แบบฟอร์มเอกสารห้องปฏิบัติการ ดาวน์โหลดฟรี
ทะเบียนเครื่องมือและแผนสอบเทียบ
ทะเบียนเครื่องมือรวบรวมเครื่องมือวัดทุกเครื่อง พร้อมความถี่สอบเทียบและวันครบกำหนดถัดไป ส่วนประวัติสอบเทียบเก็บหลักฐานของการสอบเทียบแต่ละครั้ง ไฟล์ Excel ด้านล่างมีทั้งสองแบบฟอร์มแยกแผ่นงานกัน ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล
ขอบเขต: ManaEsse จำหน่ายเครื่องมือวัดพร้อมเอกสารจากผู้ผลิต และจัดทำใบเสนอราคาอุปกรณ์ เราไม่ได้ให้บริการสอบเทียบ งานสอบเทียบเป็นของห้องปฏิบัติการสอบเทียบที่ได้รับการรับรอง
สองภาษาไทยอังกฤษ แนวนอน A4 มีสองแผ่นงานหลัก: ทะเบียนเครื่องมือ (รหัสเครื่อง ช่วงใช้งาน เกณฑ์ยอมรับ ความถี่ วันสอบเทียบล่าสุดและครบกำหนด สถานะ) และประวัติการสอบเทียบ (ผู้ให้บริการ เลขที่ใบรับรอง ผล ค่าแก้) พร้อมแถวตัวอย่างในแต่ละแผ่น ใช้และแก้ไขได้ฟรี
ทะเบียนเครื่องมือและแผนสอบเทียบคืออะไร
ทะเบียนเครื่องมือวัด คือบัญชีเครื่องมือวัดที่มีผลต่อผลวิเคราะห์ของห้องปฏิบัติการ บันทึกหนึ่งแถวต่อหนึ่งเครื่อง ระบุรหัสประจำเครื่อง ช่วงที่ใช้งานจริง เกณฑ์ยอมรับ ความถี่สอบเทียบ วันสอบเทียบล่าสุด และวันครบกำหนดถัดไป อ่านไล่ลงตามคอลัมน์วันครบกำหนด ทะเบียนก็กลายเป็นแผนสอบเทียบในตัว
ส่วนประวัติการสอบเทียบคือฝั่งหลักฐาน บันทึกหนึ่งแถวต่อการสอบเทียบหนึ่งครั้ง ระบุผู้ให้บริการ เลขที่ใบรับรอง ผล และค่าแก้ ระบบคุณภาพอย่าง ISO/IEC 17025 และ ISO 9001 คาดหวังทั้งสองอย่าง คือแผนที่บอกว่าเมื่อไร และบันทึกที่พิสูจน์ว่าทำจริง
สอบเทียบกับทวนสอบต่างกันอย่างไร
สองคำที่ปนกันในทุกแล็บ แต่ความหมายต่างกัน:
| สอบเทียบ (Calibration) | ทวนสอบ (Verification) | |
|---|---|---|
| ทำอะไร | เทียบเครื่องมือกับมาตรฐานที่สอบกลับได้ และรายงานค่าเบี่ยงเบน | ตรวจระหว่างรอบสอบเทียบว่าเครื่องยังอ่านค่าอยู่ในเกณฑ์ |
| ใครทำ | ห้องปฏิบัติการสอบเทียบ โดยทั่วไปได้รับการรับรอง ISO/IEC 17025 | เจ้าหน้าที่ของแล็บเอง ด้วยตุ้มน้ำหนักหรือสารมาตรฐานตรวจสอบ |
| ผลลัพธ์ | ใบรับรองผลการสอบเทียบ พร้อมผลและค่าแก้ | บันทึกผ่านหรือไม่ผ่านในแบบฟอร์มของแล็บเอง |
| ความถี่ | ตามรอบที่กำหนดไว้ในทะเบียน | เป็นประจำ เช่น ทุกวันหรือก่อนใช้งาน ตามวิธีปฏิบัติของแล็บ |
| ในไฟล์นี้ | แผ่นงานประวัติการสอบเทียบ | หมายเหตุในทะเบียน หรือแบบฟอร์มตรวจประจำวันของแล็บ |
ต้องบันทึกอะไรบ้างต่อหนึ่งเครื่อง
ช่องในทะเบียน และเหตุผลที่แต่ละช่องต้องอยู่:
รหัสเครื่องมือ
รหัสสั้น ๆ เช่น BAL-01 ที่ประวัติสอบเทียบ แฟ้มใบรับรอง และสติกเกอร์บนตัวเครื่องใช้ร่วมกัน
ช่วงใช้งานและเกณฑ์ยอมรับ
การสอบเทียบควรครอบคลุมช่วงที่ใช้วัดจริง และตัดสินด้วยพิกัดความคลาดเคลื่อนที่วิธีวิเคราะห์ต้องการ ทั้งสองอย่างคือการตัดสินใจของแล็บที่ต้องบันทึกไว้ ไม่ใช่ค่าอัตโนมัติ
ความถี่สอบเทียบ
เครื่องนี้สอบเทียบบ่อยแค่ไหน 12 เดือนเป็นค่าที่พบบ่อยสำหรับเครื่องชั่ง แต่ความถี่คือการตัดสินใจของแล็บ ไม่ใช่กฎตายตัว
สอบเทียบล่าสุดและครบกำหนด
คู่คอลัมน์ที่เปลี่ยนบัญชีรายชื่อให้เป็นแผน เครื่องที่เลยกำหนดมองเห็นได้ในพริบตา
เลขที่ใบรับรองและผู้ให้บริการ
บอกว่าหลักฐานอยู่ที่ไหน ผู้ตรวจประเมินไปจากแถวในทะเบียนถึงใบรับรองได้ในขั้นเดียว
สถานะ
ใช้งานได้หรือระงับใช้ เครื่องที่เลยกำหนดหรือผลไม่ผ่านเกณฑ์ เปลี่ยนสถานะจนกว่าจะสอบเทียบผ่านอีกครั้ง
ความถี่สอบเทียบกำหนดอย่างไร
ไม่มีความถี่บังคับตายตัวหนึ่งเดียว แล็บกำหนดเองจากสี่ปัจจัย แล้วทบทวนเป็นระยะ:
คำแนะนำของผู้ผลิต
จุดตั้งต้นอยู่ในคู่มือเครื่อง
ข้อกำหนดของวิธีวิเคราะห์และระบบคุณภาพ
วิธีวิเคราะห์หรือข้อตกลงคุณภาพกับลูกค้า อาจกำหนดรอบที่ถี่กว่าคู่มือ
ความหนักของการใช้งานและสภาพแวดล้อม
เครื่องที่ใช้ทุกวันในโรงงานความชื้นสูง ค่าเคลื่อน (drift) เร็วกว่าเครื่องที่ใช้รายสัปดาห์ในห้องปรับอากาศ
ประวัติของเครื่องเอง
ถ้าผลหลายรอบติดกันแทบไม่มีค่าเคลื่อน ขยายรอบได้โดยบันทึกเหตุผล ถ้าค่าแก้โตขึ้นเรื่อย ๆ ให้ร่นรอบ
แบบฟอร์มห้องปฏิบัติการอีกฉบับในชุดเดียวกัน: ดาวน์โหลดทะเบียนสารเคมีและบันทึกเบิกจ่ายฟรี
คำถามที่พบบ่อย
สอบเทียบกับทวนสอบต่างกันอย่างไร?
สอบเทียบคือการเทียบเครื่องมือกับมาตรฐานที่สอบกลับได้และรายงานค่าเบี่ยงเบน โดยทั่วไปทำโดยห้องปฏิบัติการสอบเทียบที่ได้รับการรับรอง และได้ใบรับรองผลเป็นหลักฐาน ส่วนทวนสอบคือการตรวจประจำของแล็บเองระหว่างรอบสอบเทียบ เช่น ชั่งตุ้มน้ำหนักตรวจสอบทุกเช้า บันทึกในแบบฟอร์มของแล็บ ห้องปฏิบัติการต้องมีทั้งสองอย่าง
ต้องสอบเทียบบ่อยแค่ไหน?
ตามความถี่ที่แล็บกำหนดและบันทึกไว้ต่อเครื่อง โดยพิจารณาจากคำแนะนำผู้ผลิต ข้อกำหนดของวิธีวิเคราะห์ ความหนักของการใช้งาน และประวัติผลของเครื่องเอง 12 เดือนเป็นจุดตั้งต้นที่พบบ่อยสำหรับเครื่องชั่ง ทะเบียนมีไว้เพื่อให้การตัดสินใจและวันครบกำหนดถูกเขียนไว้เป็นลายลักษณ์
เครื่องมือไหนบ้างที่ต้องอยู่ในทะเบียน?
ทุกเครื่องที่ค่าที่อ่านได้มีผลต่อผลวิเคราะห์ที่รายงานหรือการตัดสินใจด้านคุณภาพ เช่น เครื่องชั่ง เครื่องวัด pH เทอร์โมมิเตอร์ ปิเปต และเกจวัดความดัน ส่วนอุปกรณ์ที่ไม่มีผลต่อผลวัด ไม่จำเป็นต้องมีรอบสอบเทียบ ใส่ทะเบียนไปก็ดึงความสนใจไปจากเครื่องที่สำคัญจริง
ManaEsse รับสอบเทียบไหม?
ไม่ เราจำหน่ายเครื่องมือวัดพร้อมเอกสารจากผู้ผลิต และจัดทำใบเสนอราคาอุปกรณ์ งานสอบเทียบทำโดยห้องปฏิบัติการสอบเทียบที่ได้รับการรับรอง และสำหรับเครื่องที่เราจำหน่ายซึ่งต้องติดตั้งหรือสอบเทียบตามรอบ เราประสานกับผู้ให้บริการที่ลูกค้าแต่งตั้งได้
ดาวน์โหลดฟรีจริงไหม ต้องลงทะเบียนหรือไม่?
ฟรีจริง และไม่ต้องลงทะเบียน ไม่มีแบบฟอร์มขออีเมล ดาวน์โหลดไฟล์ ใส่ชื่อห้องปฏิบัติการของคุณ แล้วปรับช่องต่าง ๆ ตามวิธีปฏิบัติของหน่วยงานได้เลย
อุปกรณ์ที่มักอยู่ในทะเบียนนี้
เครื่องชั่งดิจิทัลและเครื่องชั่งละเอียด
พิกัดและค่าอ่านละเอียดตัดสินประเภทเครื่องก่อนยี่ห้อ
เครื่องวัด pH และ Conductivity ห้องแล็บ
กำหนดพารามิเตอร์ หัววัด และสารสอบเทียบก่อนขอราคา
เครื่องวัดอุณหภูมิและเครื่องบันทึกข้อมูล (Data Logger)
เลือกช่วงวัด ความละเอียด และใบรับรองสอบเทียบ
เครื่องวัดความหนืด Brookfield
เลือก Spindle และช่วงความหนืดตามตัวอย่างจริง
เครื่องปั่นเหวี่ยง (Centrifuge)
เทียบ RCF, Rotor และหลอดก่อนดูความเร็วสูงสุด
หม้อนึ่งฆ่าเชื้อ (Autoclave)
แจ้ง Load ขนาดห้องนึ่ง และเอกสารที่ต้องใช้
ต้องเปลี่ยนหรือเพิ่มเครื่องมือ? ใบเสนอราคาเดียวครบ
แจ้งประเภทเครื่อง ช่วงการวัด ความละเอียด และเอกสารที่ต้องการพร้อมเครื่อง ใบเสนอราคาฉบับเดียวรวมได้ทุกแบรนด์ รวมถึงสินค้านอกแคตตาล็อก ตอบกลับภายใน 1 วันทำการ