แบบฟอร์มเอกสารห้องปฏิบัติการ ดาวน์โหลดฟรี
ทะเบียนสารเคมีและบันทึกเบิกจ่าย
ทะเบียนสารเคมีบันทึกว่าห้องปฏิบัติการมีสารอะไรอยู่บ้าง หนึ่งแถวต่อหนึ่งภาชนะ ส่วนบันทึกเบิกจ่ายบันทึกว่าใครเบิกอะไร เมื่อไร ไปใช้งานใด ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ได้ฟรีด้านล่าง มีทั้งสองแบบฟอร์มแยกแผ่นงานกัน พร้อมช่องเลข CAS, Lot, วันหมดอายุ, ที่จัดเก็บ และจุดสั่งซื้อ ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล
สองภาษาไทยอังกฤษ แนวนอน A4 มีสองแผ่นงานหลัก: ทะเบียนสารเคมี (หนึ่งแถวต่อหนึ่งภาชนะ พร้อมเกรด เลข CAS, Lot วันหมดอายุ ที่จัดเก็บ และจุดสั่งซื้อ) และบันทึกการเบิกจ่าย (หนึ่งแถวต่อการเบิกหนึ่งครั้ง) พร้อมแถวตัวอย่างในแต่ละแผ่น ใช้และแก้ไขได้ฟรี
ใช้ไฟล์นี้ขอใบเสนอราคาได้เลย
อัปเดตจำนวนคงเหลือและจุดสั่งซื้อ แล้วอัปโหลดไฟล์นี้ ระบบจะนำเฉพาะรายการที่ถึงจุดสั่งซื้อมาเตรียมขอใบเสนอราคา
ต้องการอุปกรณ์ในทะเบียนนี้ ขอใบเสนอราคาได้ที่ วัสดุสิ้นเปลือง เครื่องแก้ว อุปกรณ์ความปลอดภัย และเครื่องชั่ง
ทะเบียนสารเคมีคืออะไร
ทะเบียนสารเคมี (Chemical stock register) คือบัญชีสารเคมีของห้องปฏิบัติการ บันทึกหนึ่งแถวต่อหนึ่งภาชนะ ระบุชื่อสาร เกรด เลข CAS, Lot วันหมดอายุ ที่จัดเก็บ และจำนวนคงเหลือ ใช้ตอบว่าเรามีสารอะไร อยู่ที่ไหน และเหลือเท่าไร
มาตรฐานห้องปฏิบัติการอย่าง ISO/IEC 17025 และแนวประเมินความปลอดภัยห้องปฏิบัติการ ESPReL ของ วช. ต่างกำหนดให้มีบัญชีสารเคมีที่เป็นปัจจุบันและตรงกับของจริง
ทะเบียนกับบันทึกเบิกจ่าย: แยกกันเสมอ
| ทะเบียนสารเคมี | บันทึกเบิกจ่าย | |
|---|---|---|
| หนึ่งแถวต่อ | ภาชนะที่รับเข้า | การเบิกหนึ่งครั้ง |
| ตอบคำถาม | มีอะไร อยู่ที่ไหน เท่าไร | ใครเบิกอะไร เมื่อไร ไปใช้งานใด |
| บันทึกเมื่อ | วันที่ภาชนะรับเข้าสต็อก | ทุกครั้งที่มีการเบิกใช้ |
| ช่องสำคัญ | เกรด, CAS, Lot, วันหมดอายุ, ที่จัดเก็บ, จุดสั่งซื้อ | จำนวนที่เบิก, คงเหลือหลังเบิก, ผู้เบิก, วัตถุประสงค์ |
| จุดที่มักพลาด | ขวดใหม่เข้าสต็อกโดยไม่ลงทะเบียน | มีการหยิบใช้โดยไม่ลงบันทึก |
ถ้ารวมไว้แผ่นเดียว ประวัติการเบิกจะทับข้อมูลของสารแต่ละภาชนะ แบบฟอร์มนี้จึงแยกสองแผ่นงานไว้
ต้องบันทึกอะไรบ้างต่อหนึ่งภาชนะ
ชื่อสารและเกรด
AR, ACS, HPLC หรือ Food grade ชื่อเดียวกันแต่คนละเกรด ถือเป็นคนละสารทั้งในผลวิเคราะห์และราคา
เลข CAS
รหัสที่ไม่เพี้ยนตามชื่อพ้อง ภาษา หรือแบรนด์ และเป็นทางที่เร็วที่สุดในการสั่งซื้อซ้ำให้ถูกตัว
Lot และขนาดบรรจุ
ผลวิเคราะห์สอบกลับไปที่ Lot และใบ COA ผูกกับ Lot ไม่ใช่กับชื่อสินค้า
วันที่รับเข้าและวันหมดอายุ
วันหมดอายุใช้ตัดสินว่าจ่ายขวดไหนก่อน และทำให้เห็นสารที่หมดอายุแล้ว
ที่จัดเก็บ
ระบุชื่อตู้หรือชั้น เพื่อให้ใครก็หาขวดเจอ
คงเหลือและจุดสั่งซื้อ
คงเหลือบอกว่าเหลือเท่าไร จุดสั่งซื้อบอกว่าเมื่อไรต้องเติม ก่อนที่งานวิเคราะห์จะต้องหยุดเพราะสารหมด
ผู้จำหน่ายและ COA/SDS
ซื้อมาจากใคร และมีใบ COA กับ SDS ของ Lot นั้นเก็บไว้หรือยัง
ทำให้ทะเบียนตรงกับของจริง
- ลงทะเบียนวันที่รับ บันทึกทุกภาชนะในวันที่รับเข้า เป็นส่วนหนึ่งของการรับของ
- หมดอายุก่อน เบิกก่อน จ่ายขวดที่หมดอายุเร็วที่สุดก่อน (First expire, first out)
- ตรวจนับตามรอบ เทียบของบนชั้นกับทะเบียนตามรอบเวลาที่กำหนด
เมื่อยอดคงเหลือลดลงถึงจุดสั่งซื้อ นำรายการไปกรอกใบขอซื้อ ซึ่งมีช่องเกรดและเลข CAS อยู่แล้ว: ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบขอซื้อ (PR) ฟรี·ดูสารเคมีและวัสดุสิ้นเปลือง
คำถามที่พบบ่อย
จำเป็นต้องมีเลข CAS ไหม?
เป็นช่องที่มีประโยชน์ที่สุดในทะเบียน เลข CAS ระบุตัวสารได้โดยไม่ขึ้นกับชื่อพ้อง ภาษา หรือแบรนด์ ทำให้การค้นข้อมูลความปลอดภัยและการสั่งซื้อซ้ำไม่กำกวม หากยังไม่ทราบ ให้บันทึกชื่อและเกรดไว้ก่อน แล้วเติมเลขจากฉลากหรือเอกสาร SDS ภายหลัง
ควรตรวจนับสต็อกบ่อยแค่ไหน?
ตามรอบที่ห้องปฏิบัติการกำหนดเอง ส่วนใหญ่รายเดือนหรือรายไตรมาส และตรวจเพิ่มเมื่อยอดคงเหลือไม่ตรงกับของบนชั้น การมีรอบที่แน่นอนสำคัญกว่าความถี่
ยอดคงเหลือถึงจุดสั่งซื้อแล้ว? ส่งรายการมาขอใบเสนอราคาเดียว
วางรายการสารที่ใกล้หมดพร้อมเกรดและเลข CAS หรือถ่ายรูปหน้าทะเบียนส่งทาง LINE ก็ได้ ใบเสนอราคาฉบับเดียวรวมได้ทุกแบรนด์ รวมถึงสินค้านอกแคตตาล็อก ทีมงานจะตรวจสอบความต้องการ แล้วแจ้งราคาและรายละเอียดการส่งมอบ