แบบฟอร์มเอกสารจัดซื้อ ดาวน์โหลดฟรี

แบบฟอร์มใบขอซื้อ (Purchase Requisition)

ใบขอซื้อคือเอกสารภายในที่ผู้ขอซื้อกรอกเพื่อขออนุมัติก่อนที่ฝ่ายจัดซื้อจะติดต่อผู้จำหน่าย ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ด้านล่าง ใส่ชื่อบริษัทของคุณ แล้วใช้ตามขั้นตอนอนุมัติของหน่วยงานได้ทันที ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล

ใบขอซื้อคืออะไร

ใบขอซื้อ (Purchase Requisition หรือ PR) คือเอกสารภายในองค์กร พนักงานหรือแผนกที่ต้องการใช้ของกรอกใบขอซื้อเพื่อแจ้งฝ่ายจัดซื้อว่าต้องการซื้ออะไร จำนวนเท่าใด ต้องใช้เมื่อไร และด้วยเหตุผลอะไร เพื่อให้ผู้มีอำนาจอนุมัติค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มจัดซื้อจริง ใบขอซื้อเป็นเอกสารภายในเท่านั้น ผู้จำหน่ายจะไม่ได้รับใบขอซื้อ

เอกสารที่ส่งถึงผู้จำหน่ายคือใบสั่งซื้อ (Purchase Order หรือ PO) ซึ่งฝ่ายจัดซื้อออกหลังจากใบขอซื้อได้รับอนุมัติและเปรียบเทียบใบเสนอราคาแล้ว การแยกเอกสารสองฉบับนี้ออกจากกัน ทำให้ตรวจสอบย้อนกลับได้ว่าทุก PO มีการขออนุมัติรองรับ

ใบขอซื้อ (PR) กับใบสั่งซื้อ (PO) ต่างกันอย่างไร

เอกสารสองฉบับนี้อยู่คนละฝั่งของเส้นอนุมัติ:

ขั้นตอนภายนอกหลังอนุมัติคือใบสั่งซื้อ: ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบสั่งซื้อ (PO) ฟรี

ช่องที่ใบขอซื้อควรมี

แบบฟอร์มนี้มีช่องครบตามที่ผู้อนุมัติและผู้ตรวจสอบมองหา:

ช่องเพิ่มเติมสำหรับงานห้องปฏิบัติการ

ใบขอซื้อของแล็บต้องการรายละเอียดที่แบบฟอร์มทั่วไปไม่มี แบบฟอร์มนี้จึงเพิ่มช่องเหล่านี้ไว้ให้:

ต้นทางของใบขอซื้อฝั่งแล็บคือทะเบียนสารเคมี: ดาวน์โหลดทะเบียนสารเคมีและบันทึกเบิกจ่ายฟรี

จากใบขอซื้อถึงใบสั่งซื้อ

1. 1

   ผู้ขอซื้อกรอกใบขอซื้อ

   รายการ สเปก จำนวน ราคาโดยประมาณ และวันที่ต้องการใช้

2. 2

   หัวหน้าแผนกอนุมัติ

   หรือส่งกลับพร้อมคำถาม เส้นอนุมัติทำให้การตัดสินใจใช้เงินมีผู้รับผิดชอบชัดเจน

3. 3

   ฝ่ายจัดซื้อขอใบเสนอราคา

   นำรายการที่อนุมัติแล้วไปขอใบเสนอราคาจากผู้จำหน่ายหนึ่งรายหรือหลายราย

4. 4

   ออกใบสั่งซื้อ (PO)

   อ้างอิงใบเสนอราคาที่เลือก ผู้จำหน่ายเห็นเฉพาะ PO ไม่เห็นใบขอซื้อ

คำถามที่พบบ่อย