ลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐในระบบ e-GP: ขั้นตอน กำหนดเวลา และเอกสารที่ต้องใช้

หน่วยงานราชการ มหาวิทยาลัย และโรงพยาบาลของรัฐ ไม่สามารถซื้อของจากผู้ขายที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนในระบบ e-GP ได้ ดังนั้นถ้าคุณต้องการขายเครื่องมือวิทยาศาสตร์ให้ภาครัฐ การลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐคือประตูบานแรกที่ต้องผ่าน และเป็นขั้นตอนที่ทำให้หลายบริษัทพลาดโอกาสไปเพราะเริ่มช้าเกินไป

ระบบ e-GP คืออะไร

e-GP (Electronic Government Procurement) คือระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ดูแลโดยกรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลัง ใช้เป็นศูนย์กลางของการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐทั้งหมดภายใต้พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ผู้ค้าที่ต้องการทำธุรกรรมกับหน่วยงานของรัฐต้องลงทะเบียนในระบบนี้ก่อน

ขั้นตอนการลงทะเบียน

ตามข้อมูลของศูนย์รวมข้อมูลเพื่อติดต่อราชการ (info.go.th) ขั้นตอนมีดังนี้

• ลงทะเบียนออนไลน์ที่ www.gprocurement.go.th พร้อมแนบไฟล์เอกสาร โดยไฟล์ต้องเป็น PDF ขนาดไม่เกิน 2 MB ต่อไฟล์
• พิมพ์แบบแจ้งการลงทะเบียน ลงนามโดยผู้มีอำนาจ และประทับตราบริษัท (ถ้ามี)
• ส่งแบบแจ้งการลงทะเบียนที่ลงนามแล้ว พร้อมเอกสารประกอบ ทางอีเมลไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบ ภายใน 15 วัน
• รอผลการอนุมัติ แล้วเข้าใช้งานระบบครั้งแรกเพื่อตั้งรหัสผ่านถาวร

จุดที่ต้องระวังที่สุดคือกำหนด 15 วัน — ถ้าไม่ส่งเอกสาร หรือยังไม่ได้รับอนุมัติภายใน 15 วัน ระบบจะยกเลิกการลงทะเบียนและต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด

ใครเป็นผู้อนุมัติ และใช้เวลานานแค่ไหน

ผู้อนุมัติคือกรมบัญชีกลาง และสำนักงานคลังจังหวัดทั้ง 76 จังหวัด สำหรับผู้ค้าในเชียงใหม่และภาคเหนือ หมายความว่าติดต่อสำนักงานคลังจังหวัดในพื้นที่ได้โดยตรง ไม่ต้องเข้ากรุงเทพฯ

ระยะเวลาดำเนินการตามที่ประกาศไว้คือ 25 นาที แบ่งเป็นตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร 15 นาที และตรวจสอบเพื่ออนุมัติอีก 10 นาที ตัวเลขนี้คือเวลาที่เจ้าหน้าที่ใช้ดำเนินการ ไม่ใช่เวลารอคิว จึงควรเผื่อเวลาไว้มากกว่านั้นในทางปฏิบัติ

การลงทะเบียนไม่มีค่าธรรมเนียม

เอกสารที่ต้องใช้

เอกสารที่ต้องแนบขึ้นอยู่กับประเภทของกิจการ และระบบจะระบุไว้ในแบบฟอร์มขณะลงทะเบียน จึงควรดูรายการจริงจากในระบบมากกว่าเชื่อรายการที่คัดลอกต่อ ๆ กันมา

ข้อมูลที่เป็นประโยชน์คือ กิจการ 4 ประเภท ได้แก่ บริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด และห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล ได้รับยกเว้นไม่ต้องยื่นเอกสารบางรายการ เนื่องจากระบบเชื่อมโยงข้อมูลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าโดยตรง

ควรลงทะเบียนเมื่อไหร่

ปีงบประมาณของราชการไทยเริ่ม 1 ตุลาคม ช่วงจัดทำงบประมาณและร่าง TOR จะอยู่ก่อนหน้านั้น และการประกาศประกวดราคามักเกิดขึ้นในไตรมาสแรกของปีงบประมาณ การลงทะเบียนให้เสร็จก่อนช่วงดังกล่าวจึงสำคัญ เพราะเมื่อประกาศออกมาแล้วจะไม่มีเวลาพอสำหรับรอการอนุมัติ

หลังลงทะเบียนแล้วต้องทำอะไรต่อ

การลงทะเบียนทำให้คุณเข้าร่วมกระบวนการจัดซื้อได้ แต่ยังไม่ได้ทำให้ชนะงาน สิ่งที่ตามมาคือการเตรียมหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายจากแบรนด์ที่ขาย เอกสารรับรองคุณสมบัติ และการทำความเข้าใจว่า TOR ของหน่วยงานเขียนสเปกอย่างไร ซึ่งเป็นเรื่องที่เราจะเขียนถึงในบทความถัดไป

ข้อมูลในบทความนี้อ้างอิงจากแหล่งราชการโดยตรงตามรายการด้านล่าง และตรวจสอบเมื่อวันที่ 30 กรกฎาคม 2569 กระบวนการของราชการมีการปรับเปลี่ยนได้ ควรตรวจสอบกับ www.gprocurement.go.th หรือสำนักงานคลังจังหวัดอีกครั้งก่อนดำเนินการ