แบบฟอร์มเอกสารจัดซื้อ ดาวน์โหลดฟรี

ใบตรวจรับสินค้า

ใบตรวจรับสินค้าคือบันทึกของฝ่ายผู้ซื้อว่าเมื่อของมาส่ง ได้ตรวจอะไรและรับจริงเท่าไร เทียบกับใบสั่งซื้อทีละรายการ ไฟล์ Excel ด้านล่างมีช่องจำนวนสามช่อง Lot วันหมดอายุ รายการตรวจสอบ และช่องลงนามครบ ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล

ใบตรวจรับสินค้าคืออะไร

ใบตรวจรับสินค้าคือบันทึกฝั่งผู้ซื้อของการส่งมอบหนึ่งครั้ง ระบุว่าอ้างอิงใบสั่งซื้อเลขที่ใด ของมาถึงอะไรบ้าง ผ่านการตรวจหรือไม่ และรับจริงเท่าไร เขียนที่หน้างานขณะที่ของและผู้ส่งมอบยังอยู่ เพราะนั่นคือจังหวะเดียวที่จำนวนทั้งสามช่องของแต่ละรายการมาจากการนับจริง ไม่ใช่จากความจำ

แบบฟอร์มนี้คุ้มค่าในวันที่ของมาส่งไม่ตรง ของขาด หีบห่อเสียหาย รุ่นถูกเปลี่ยน หรือ Lot ใกล้หมดอายุ ทั้งหมดกลายเป็นบรรทัดเดียวพร้อมเหตุผล มีลายเซ็นสองฝ่าย แทนที่จะเป็นโทรศัพท์เถียงกันด้วยความจำ สำหรับสินค้าห้องปฏิบัติการ ช่อง Lot กับวันหมดอายุสำคัญตั้งแต่ตอนรับ เพราะใบ COA ผูกกับ Lot และอายุที่เหลือของสินค้าคือส่วนหนึ่งของสิ่งที่ซื้อ การตัดสินใจว่ารับหรือไม่จึงควรเกิดที่หน้างาน ไม่ใช่ค้นพบทีหลัง

ใบส่งของกับใบตรวจรับ: เอกสารของใครใช้ตัดสิน

สองเอกสารนี้มาพร้อมกันเสมอ แต่ตอบคนละคำถาม:

การเซ็นใบส่งของเป็นเพียงการรับว่ามีของมาถึง การตรวจรับเป็นการตัดสินใจแยกต่างหาก และใบตรวจรับคือที่ที่การตัดสินใจนั้นถูกบันทึก เมื่อมีการเถียงเรื่องจำนวนในอีกหลายสัปดาห์ เอกสารที่ทีมของคุณเขียนเองที่หน้างานคือฉบับที่ใช้ตัดสิน

ต้องบันทึกอะไรบ้างในแต่ละบรรทัด

ช่องในแบบฟอร์ม และเหตุผลที่แต่ละช่องต้องอยู่:

สามวินัยของการตรวจรับ

1. 1

   ตรวจก่อนเซ็น

   นับของเทียบกับใบสั่งซื้อ ไม่ใช่เทียบกับใบส่งของอย่างเดียว ใบส่งของคือคำแจ้งของผู้ขาย ใบสั่งซื้อคือสิ่งที่ตกลงซื้อ

2. 2

   บันทึกเหตุผลทันที

   ของที่ไม่รับ เขียนเหตุผลลงแบบฟอร์มต่อหน้าผู้ส่งมอบ เรื่องเดียวกันถ้าแจ้งทางโทรศัพท์ในอีกสองวัน จะกลายเป็นการต่อรอง

3. 3

   ลงทะเบียนวันเดียวกัน

   สินค้าแล็บที่รับแล้วนำลงทะเบียนสารเคมีภายในวันเดียวกัน ขวดที่ข้ามการลงทะเบียนจะล่องหนจากการตรวจนับทุกครั้งหลังจากนั้น

คำถามที่พบบ่อย