แบบฟอร์มเอกสารจัดซื้อ ดาวน์โหลดฟรี
แบบฟอร์มใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
ใบสั่งซื้อ (PO) คือเอกสารที่ฝ่ายจัดซื้อออกให้ผู้ขาย เพื่อสั่งซื้อตามรายการ ราคา และเงื่อนไขในใบเสนอราคาที่ตกลงกันแล้ว ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel ได้ฟรีด้านล่าง ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล พร้อมตัวอย่างใบสั่งซื้อที่กรอกแล้ว
สองภาษาไทยอังกฤษ มีบล็อกข้อมูลผู้ซื้อและผู้ขายพร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ช่องอ้างอิงใบเสนอราคา ตาราง 10 รายการพร้อมยอดรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% และยอดสุทธิคำนวณอัตโนมัติ และช่องลงนามตอบรับของผู้ขาย พิมพ์ลงกระดาษ A4 หนึ่งแผ่นพอดี ใช้และแก้ไขได้ฟรี
สั่งซื้อกับ ManaEsse ได้โดยไม่ต้องออกใบสั่งซื้อ (PO) หากองค์กรของคุณกำหนดให้ใช้ใบสั่งซื้อ สามารถใช้แบบฟอร์มขององค์กรหรือดาวน์โหลดแบบฟอร์มนี้ได้ หากไม่ต้องใช้ใบสั่งซื้อ เพียงตอบกลับใบเสนอราคาของเราเพื่อยืนยันการสั่งซื้อ
ตัวอย่างใบสั่งซื้อ (PO) ที่กรอกแล้ว
ตัวอย่างการสั่งซื้อเครื่องวัด pH และสารละลายสำหรับห้องแล็บ กรอกตามช่องของแบบฟอร์มนี้
- เลขที่ใบสั่งซื้อ:
- PO-2026-0101
- วันที่:
- 1 ตุลาคม 2569
- อ้างอิงใบเสนอราคาเลขที่:
- QT-2026-0458
- เงื่อนไขการชำระเงิน:
- เครดิต 30 วัน
- ผู้ซื้อ:
- บริษัท ตัวอย่าง จำกัด (ห้องแล็บ QC)
- ผู้ขาย:
- บริษัท ผู้ขายตัวอย่าง จำกัด
- กำหนดส่งมอบ:
- 30 ตุลาคม 2569
- สถานที่ส่งมอบ:
- ห้องแล็บ QC อาคาร 2
เลื่อนตารางแนวนอนเพื่อดูข้อมูลครบทุกคอลัมน์
| ลำดับ | รายการ / สเปก | รหัส / รุ่น | จำนวน | หน่วย | ราคาต่อหน่วย (บาท) | จำนวนเงิน (บาท) | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | เครื่องวัด pH แบบตั้งโต๊ะ พร้อมอิเล็กโทรด | EX-PH100 | 1 | เครื่อง | 18,500.00 | 18,500.00 | ใบรับรองการสอบเทียบ |
| 2 | ชุดบัฟเฟอร์ pH 4.01 / 7.00 / 10.01 ขวดละ 500 ml | EX-BUF500 | 2 | ชุด | 1,450.00 | 2,900.00 | COA |
| 3 | สารละลายเก็บรักษาอิเล็กโทรด 250 ml | EX-STO250 | 1 | ขวด | 650.00 | 650.00 | |
| รวมเป็นเงิน | 22,050.00 | ||||||
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% | 1,543.50 | ||||||
| รวมทั้งสิ้น | 23,593.50 | ||||||
ตัวอย่างเท่านั้น ชื่อบริษัท รหัสสินค้า และราคาเป็นข้อมูลสมมติ
ใบสั่งซื้อคืออะไร
ใบสั่งซื้อคือเอกสารที่ส่งถึงผู้ขาย ต่างจากใบขอซื้อ (PR) ซึ่งเป็นคำขออนุมัติภายในองค์กรและไม่ส่งออกนอกองค์กร ใบสั่งซื้อใช้สั่งซื้อสิ่งที่อนุมัติแล้ว ตามรายการ ราคา และเงื่อนไขในใบเสนอราคาที่ตอบรับ
ใบสั่งซื้อ (PO) กับใบเสนอราคาต่างกันอย่างไร
| ใบสั่งซื้อ (PO) | ใบเสนอราคา (Quotation) | |
|---|---|---|
| ผู้ออกเอกสาร | ผู้ซื้อ ออกให้ผู้ขาย | ผู้ขาย ออกให้ผู้ซื้อ |
| ใจความ | ขอซื้อรายการเหล่านี้ตามเงื่อนไขที่ตกลง | เสนอขายรายการเหล่านี้ในราคานี้ |
| ผลทางกฎหมาย | เป็นคำสั่งซื้อที่ผูกพันเมื่อผู้ขายตอบรับ | เป็นข้อเสนอ มีระยะเวลายืนราคากำกับ |
| ลำดับเวลา | หลังเทียบใบเสนอราคาและได้รับอนุมัติ | ก่อนการตัดสินใจซื้อ |
| ราคา | ยกมาจากใบเสนอราคาที่ตกลงรับ | ผู้ขายเป็นผู้เสนอ |
แบบฟอร์มใบสั่งซื้อควรมีช่องอะไรบ้าง
เลขที่ใบสั่งซื้อและวันที่
ใบส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษีอ้างเลขที่นี้ ระบบจัดซื้อขององค์กรก็จับคู่ใบแจ้งหนี้กับคำสั่งซื้อด้วยเลขนี้
ข้อมูลผู้ซื้อและผู้ขาย
ชื่อบริษัท ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของทั้งสองฝ่าย เพื่อให้ออกใบกำกับภาษีได้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก
อ้างอิงใบเสนอราคา
เลขที่ใบเสนอราคาที่ PO ฉบับนี้อ้างอิง รายการ ราคา และเงื่อนไขควรตรงกัน หากได้ของผิดรุ่น ราคาผิด หรือส่งช้า ให้ตรวจจาก PO และใบเสนอราคาฉบับนี้
รายการสินค้า
รายการ สเปก รหัสหรือรุ่น จำนวน หน่วย และราคาต่อหน่วย ตามที่เสนอราคาไว้
ยอดรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดสุทธิ
อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มมาตรฐาน 7% ใส่สูตรไว้ให้และแก้ไขได้ รายการที่ได้รับยกเว้นใส่ 0
เงื่อนไขการชำระเงิน
เครดิตเทอมหรือชำระล่วงหน้า ตามที่ตกลงในใบเสนอราคา
กำหนดและสถานที่ส่งมอบ
ส่งที่ไหน ภายในเมื่อไร การตอบรับ PO จึงเป็นการตอบรับกำหนดส่งไปพร้อมกัน
ช่องลงนาม
ผู้จัดทำและผู้อนุมัติฝั่งผู้ซื้อ และช่องตอบรับของผู้ขาย การตอบรับของผู้ขายคือสิ่งที่ทำให้คำสั่งซื้อมีผลผูกพัน
กรอกใบสั่งซื้อสำหรับเครื่องมือและสารเคมีในแล็บ
แบบฟอร์มนี้ไม่มีช่องเกรดหรือเลข CAS แยก เพราะรายการใน PO ยกมาจากใบเสนอราคาที่ตกลงกันแล้ว ให้ใส่รายละเอียดของแล็บในช่องเหล่านี้:
รหัส / รุ่น
ใส่รหัสสินค้าหรือรุ่นให้ตรงกับใบเสนอราคา สินค้าชื่อเดียวกันอาจมีหลายรุ่นและราคาต่างกัน
รายการ / สเปก
คัดลอกรายละเอียดจากใบเสนอราคา ถ้าเป็นสารเคมีให้ระบุเกรดและขนาดบรรจุ เช่น 500 ml หรือ 2.5 L
หมายเหตุ
เอกสารที่ต้องส่งมาพร้อมสินค้า เช่น COA, SDS หรือใบรับรองการสอบเทียบ
สถานที่ส่งมอบ
ระบุห้องแล็บหรืออาคารที่รับสินค้า ไม่ใช่แค่ที่อยู่บริษัท
ช่องเกรดและเลข CAS อยู่ในใบขอซื้อ ซึ่งเป็นขั้นตอนก่อนขอใบเสนอราคา: ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบขอซื้อ (PR) ฟรี
จากใบเสนอราคาถึงปิดคำสั่งซื้อ
- 1
เทียบใบเสนอราคา
ฝ่ายจัดซื้อรวบรวมใบเสนอราคาตามใบขอซื้อที่อนุมัติแล้ว และเลือกหนึ่งราย
- 2
ออกใบสั่งซื้อ
อ้างอิงใบเสนอราคาที่เลือก ภายในระยะเวลายืนราคา
- 3
ผู้ขายตอบรับ
และยืนยันกำหนดส่งมอบ
- 4
ตรวจรับเทียบ PO
ตรวจรับสินค้าเทียบกับรายการใน PO เมื่อส่งมอบ
- 5
ใบแจ้งหนี้อ้างอิง PO
ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีระบุเลขที่ PO ฝ่ายบัญชีจับคู่และชำระเงิน
คำถามที่พบบ่อย
ใบสั่งซื้อภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร?
Purchase Order ย่อว่า PO เอกสารที่เกี่ยวข้องคือใบขอซื้อ (Purchase Requisition หรือ PR) ที่มาก่อน และใบเสนอราคา (Quotation) ที่ PO อ้างอิง
ใบสั่งซื้อมีผลผูกพันเมื่อไร?
เมื่อผู้ขายตอบรับ ก่อนหน้านั้นใบสั่งซื้อเป็นเพียงข้อเสนอซื้อ แบบฟอร์มนี้จึงมีช่องลงนามตอบรับของผู้ขายไว้บนเอกสารเดียวกัน
แก้ไขหรือยกเลิกใบสั่งซื้อหลังผู้ขายตอบรับแล้วได้ไหม?
ตกลงการแก้ไขหรือยกเลิกกับผู้ขายและบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร หากต้องการสิทธิ์ยกเลิก ให้เขียนเงื่อนไขไว้ในช่องเงื่อนไขเพิ่มเติมก่อนผู้ขายตอบรับ
ต้องคิดภาษีมูลค่าเพิ่มในใบสั่งซื้อไหม?
ใบสั่งซื้อโดยทั่วไปแสดงยอดรวม ภาษีมูลค่าเพิ่มอัตรามาตรฐาน 7% และยอดสุทธิ เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายเห็นตรงกันว่าจะเรียกเก็บเท่าไร ทั้งนี้ใบสั่งซื้อไม่ใช่เอกสารภาษี เอกสารภาษีคือใบกำกับภาษีที่ออกตามมา รายการที่ได้รับยกเว้นหรืออัตราศูนย์ แก้สูตรหรือใส่ 0 ได้
ธุรกิจขนาดเล็กต้องใช้ใบสั่งซื้อไหม?
ขึ้นกับระเบียบอนุมัติขององค์กรและสิ่งที่ผู้ขายกำหนด ใบสั่งซื้อทำให้มีคำสั่งซื้อเป็นลายลักษณ์อักษร และมีเลขที่ไว้จับคู่กับใบแจ้งหนี้ หากสั่งซื้อกับ ManaEsse ไม่จำเป็นต้องออกใบสั่งซื้อ ตอบกลับใบเสนอราคาเพื่อยืนยันการสั่งซื้อได้
ส่งใบสั่งซื้อให้ผู้ขายทางไหนได้บ้าง?
อีเมลและ LINE เป็นช่องทางปกติในไทยทั้งคู่ สิ่งสำคัญคือผู้ขายยืนยันการรับและตอบรับคำสั่งซื้อ เรารับใบสั่งซื้อที่อ้างอิงใบเสนอราคาของเราได้ทั้งสองช่องทาง และยืนยันกำหนดส่งเมื่อได้รับ
ใช้ไฟล์นี้ขอใบเสนอราคาได้เลย
หาก PO ของคุณต้องอ้างอิงใบเสนอราคา ส่งรายการที่ต้องการมาได้ เราจะตรวจสอบรายละเอียดและจัดทำใบเสนอราคาให้ใช้ในขั้นตอนจัดซื้อของคุณ
ต้องการจัดซื้อสินค้าประเภทไหนคะ
หรือดูสินค้าตามหมวด: เครื่องวัด pH เครื่องปั่นเหวี่ยง หม้อนึ่งฆ่าเชื้อ เครื่องชั่ง เครื่องแก้ว และเครื่องวัดความหนืด
จะออก PO ต้องมีใบเสนอราคาก่อน ขอจากเราได้เลย
ใบเสนอราคาฉบับเดียวรวมได้ทุกแบรนด์ รวมถึงสินค้านอกแคตตาล็อก พร้อมระบุระยะเวลายืนราคา ให้ PO ของคุณอ้างอิงได้ทันที ส่งรายการผ่านแบบฟอร์ม อีเมล หรือ LINE ทีมงานจะตรวจสอบความต้องการ แล้วแจ้งราคาและรายละเอียดการส่งมอบ