แบบฟอร์มเอกสารห้องปฏิบัติการ ดาวน์โหลดฟรี
ทะเบียน SDS (เอกสารข้อมูลความปลอดภัย)
ทะเบียน SDS คือบัญชีรวมเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) ที่หน่วยงานมีอยู่ หนึ่งแถวต่อหนึ่งสาร ระบุฉบับปัจจุบันและที่เก็บเอกสาร ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel ได้ฟรีด้านล่าง พร้อมบันทึกติดตามเอกสารที่ขาดหรือฉบับเก่า ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล
สองภาษาไทยอังกฤษ แนวนอน A4 มีสองแผ่นงานหลัก: ทะเบียน SDS (หนึ่งแถวต่อหนึ่งสาร พร้อมชื่อการค้า เลข CAS ผู้ผลิต ผู้จำหน่าย วันที่ฉบับ ที่เก็บเอกสาร พื้นที่ใช้งาน และกำหนดทบทวน) และบันทึกติดตาม (หนึ่งแถวต่อเรื่องที่ต้องตามจนปิด) พร้อมแถวตัวอย่างในแต่ละแผ่น ใช้และแก้ไขได้ฟรี
ต้องการอุปกรณ์ในทะเบียนนี้ ขอใบเสนอราคาได้ที่ วัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์ความปลอดภัย และเครื่องแก้ว
ทะเบียน SDS คืออะไร
เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) อธิบายผลิตภัณฑ์หนึ่งตัว ทั้งความเป็นอันตราย การจัดการ การจัดเก็บ และการปฐมพยาบาล ตามโครงสร้าง 16 หัวข้อของระบบ GHS ส่วนทะเบียน SDS คือบัญชีรวมของเอกสารเหล่านั้น บันทึกว่าสารแต่ละตัวมีเอกสารฉบับไหน วันที่ฉบับเท่าไร ได้รับเมื่อไร และเก็บไว้ที่ไหน
หลักเกณฑ์ความปลอดภัยในการทำงานเกี่ยวกับสารเคมีอันตรายของไทย และแนวประเมินห้องปฏิบัติการอย่าง ESPReL ต่างถือว่าต้องมีเอกสารครบ หาเจอ และตรงกับสารที่อยู่บนชั้น ทะเบียนนี้บันทึกเรื่องดังกล่าวไว้พร้อมวันที่
ทะเบียน SDS กับทะเบียนสารเคมี
| ทะเบียน SDS | ทะเบียนสารเคมี | |
|---|---|---|
| หนึ่งแถวต่อ | สารหนึ่งตัว | ภาชนะที่รับเข้า |
| บันทึก | ตัวเอกสาร: ฉบับ ที่เก็บ กำหนดทบทวน | ตัวสาร: Lot วันหมดอายุ คงเหลือ ที่จัดเก็บ |
| ตอบคำถาม | มี SDS ครบและเป็นปัจจุบันไหม อยู่ที่ไหน | มีอะไร อยู่ที่ไหน เหลือเท่าไร |
| เปลี่ยนเมื่อ | ผู้ผลิตออกฉบับปรับปรุงใหม่ | มีการรับเข้าหรือเบิกใช้ |
| จุดที่มักพลาด | เอกสารเก่าค้างในแฟ้ม หรือมีอยู่แค่ลิ้นชักเดียว | ขวดเข้าสต็อกโดยไม่ลงทะเบียน |
ต้องบันทึกอะไรบ้างต่อหนึ่งสาร
ชื่อสาร ชื่อการค้า และเลข CAS
SDS ผูกกับผลิตภัณฑ์เฉพาะตัว เลข CAS ไม่เพี้ยนตามชื่อพ้องหรือภาษา ส่วนชื่อการค้าผูกเอกสารกับสินค้าที่อยู่บนชั้นจริง
ผู้ผลิตและผู้จำหน่าย
เอกสารมาจากผู้ผลิตหรือผู้ขายผลิตภัณฑ์ตัวนั้น ช่องผู้จำหน่ายใช้ตามเอกสารที่ขาดหรือฉบับเก่า
วันที่ฉบับและฉบับที่
บอกว่าเอกสารในแฟ้มเป็นฉบับปัจจุบันหรือไม่ ถ้ามีสองฉบับของสารเดียวกันใช้อยู่พร้อมกัน แปลว่ามีฉบับหนึ่งที่เก่าแล้ว
วันที่ได้รับ
วันที่เอกสารเข้าแฟ้ม ใช้ดูว่าสารตัวนั้นไม่มีเอกสารอยู่นานเท่าไร
ที่เก็บเอกสาร
ระบุชื่อแฟ้ม ชั้นวาง หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ เพื่อให้หาเอกสารเจอเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
พื้นที่ใช้งาน
ห้องหรือทีมที่ใช้สารตัวนี้ เพื่อวางฉบับพิมพ์ไว้ใกล้โต๊ะที่ใช้จริง
กำหนดทบทวน
วันที่ต้องเทียบเอกสารกับฉบับล่าสุดของผู้ผลิตครั้งถัดไป เรื่องที่ค้างลงในบันทึกติดตาม
ทำให้แฟ้ม SDS เป็นปัจจุบัน
- ขอพร้อมการสั่งซื้อ ขอ SDS พร้อมการสั่งซื้อครั้งแรกของสารทุกตัว และขอใหม่เมื่อฉบับเปลี่ยน
- เก็บไว้ใกล้มือ มีฉบับพิมพ์ใกล้พื้นที่ใช้งาน หรือไฟล์ที่เปิดได้ทันที
- ทบทวนตามรอบ เทียบวันที่ฉบับตามรอบที่หน่วยงานกำหนด และปิดเรื่องที่ค้างในบันทึกติดตาม
จำนวนและ Lot บันทึกในทะเบียนสารเคมี ซึ่งใช้คู่กับทะเบียนนี้: ดาวน์โหลดทะเบียนสารเคมีและบันทึกเบิกจ่าย ฟรี·ดูสารเคมีและวัสดุสิ้นเปลือง
คำถามที่พบบ่อย
SDS ต่างจาก MSDS อย่างไร?
SDS คือเอกสารข้อมูลความปลอดภัยตามรูปแบบ GHS มี 16 หัวข้อเรียงลำดับเดียวกันทุกฉบับ ส่วน MSDS คือชื่อเรียกเดิมก่อนมีรูปแบบมาตรฐาน เอกสารใหม่จากผู้ผลิตเป็น SDS ทั้งหมด หากแฟ้มยังมีเอกสารแบบ MSDS มักแปลว่าฉบับนั้นเก่าพอที่ควรขอฉบับใหม่มาแทน
หา SDS ได้จากที่ไหน?
จากผู้ผลิตหรือผู้จำหน่ายของผลิตภัณฑ์และเกรดตัวนั้น และควรขอพร้อมการสั่งซื้อ เอกสารที่ดาวน์โหลดจากแบรนด์อื่นที่คล้ายกัน ไม่ได้อธิบายสินค้าที่อยู่บนชั้นของคุณ
ต้องปรับปรุง SDS บ่อยแค่ไหน?
เปลี่ยนเอกสารทุกครั้งที่ผู้ผลิตออกฉบับปรับปรุง และทบทวนแฟ้มตามรอบที่หน่วยงานกำหนดเอง แนวปฏิบัติทั่วไปคือทบทวนเป็นระยะทุกสองสามปี ช่องวันที่ฉบับกับกำหนดทบทวนในทะเบียนช่วยให้เห็นรอบนี้
ทะเบียนชี้ว่าเอกสารขาด? สั่งของพร้อมเอกสารในรอบเดียว
ส่งรายการสารพร้อมเกรดและเลข CAS หรือถ่ายรูปหน้าทะเบียนส่งทาง LINE ก็ได้ ใบเสนอราคาฉบับเดียวรวมได้ทุกแบรนด์ ขอ SDS มาพร้อมกันได้ ทีมงานจะตรวจสอบความต้องการ แล้วแจ้งราคาและรายละเอียดการส่งมอบ