แบบฟอร์มเอกสารห้องปฏิบัติการ ดาวน์โหลดฟรี

ทะเบียน SDS (เอกสารข้อมูลความปลอดภัย)

ทะเบียน SDS คือบัญชีรวมของเอกสารข้อมูลความปลอดภัยที่หน่วยงานถืออยู่ หนึ่งแถวต่อหนึ่งสาร ระบุฉบับปัจจุบันและที่เก็บเอกสาร ไฟล์ Excel ด้านล่างมีทั้งทะเบียนและบันทึกติดตามสำหรับไล่เอกสารที่ขาดหรือฉบับเก่า ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล

ทะเบียน SDS คืออะไร

เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) อธิบายผลิตภัณฑ์หนึ่งตัว ทั้งความเป็นอันตราย การจัดการ การจัดเก็บ และการปฐมพยาบาล ตามโครงสร้าง 16 หัวข้อของระบบ GHS ส่วนทะเบียน SDS คือบัญชีดัชนีของเอกสารเหล่านั้น หนึ่งแถวต่อหนึ่งสาร บันทึกว่าถือเอกสารฉบับใด วันที่ฉบับเท่าไร ได้รับเมื่อไร และเก็บไว้ที่ไหน เพื่อให้คำถามแรกของผู้ตรวจประเมินหรือเพื่อนร่วมงานใหม่มีคำตอบทันที: เรามี SDS ครบและเป็นปัจจุบันหรือไม่

แฟ้ม SDS ที่เป็นปัจจุบันคือสิ่งที่ระบบความปลอดภัยคาดหวังเป็นพื้นฐาน ทั้งหลักเกณฑ์ความปลอดภัยในการทำงานเกี่ยวกับสารเคมีอันตรายของไทย และแนวประเมินห้องปฏิบัติการอย่าง ESPReL ต่างเริ่มจากสมมติฐานว่าเอกสารมีอยู่ หาเจอ และตรงกับของบนชั้นจริง ทะเบียนที่ยืนยันได้พร้อมวันที่ คือความต่างระหว่างการพิสูจน์กับการอ้าง

ทะเบียน SDS กับทะเบียนสารเคมี

คนมักสับสนระหว่างสองทะเบียนนี้ เพราะต่างก็ไล่รายชื่อสารเคมี แต่บันทึกคนละเรื่อง:

เก็บทั้งสองทะเบียนแยกกัน ห้องปฏิบัติการที่นับขวดครบทุกใบยังตกคำถามเรื่องเอกสารได้ เพราะสองทะเบียนพังคนละแบบ สเปรดชีตแผ่นเดียวจึงเป็นทั้งสองอย่างไม่ได้

ต้องบันทึกอะไรบ้างต่อหนึ่งสาร

ช่องในทะเบียน และเหตุผลที่แต่ละช่องต้องอยู่:

สามวินัยที่ทำให้แฟ้มเป็นปัจจุบัน

1. 1

   ขอพร้อมการสั่งซื้อครั้งแรก

   ขอ SDS พร้อมการสั่งซื้อครั้งแรกของสารทุกตัว และขอใหม่เมื่อฉบับเปลี่ยน แหล่งเอกสารคือผู้จำหน่ายผลิตภัณฑ์ตัวนั้น ทะเบียนคือที่ติดตามคำขอ

2. 2

   เก็บให้ถึงตัวคนทำงาน

   เอกสารที่ล็อกอยู่ในลิ้นชักสำนักงานไม่คุ้มครองใคร ฉบับพิมพ์ใกล้พื้นที่ใช้งาน หรือไฟล์ที่เปิดได้ทันที คือส่วนหนึ่งของคำว่าเป็นปัจจุบัน

3. 3

   ทบทวนตามรอบ

   เทียบวันที่ฉบับกับฉบับล่าสุดของผู้ผลิตตามรอบที่หน่วยงานกำหนด ช่องกำหนดทบทวนกับบันทึกติดตามเปลี่ยนรอบให้เป็นเรื่องที่ปิดได้จริง

คำถามที่พบบ่อย