แบบฟอร์มเอกสารจัดซื้อ ดาวน์โหลดฟรี
แบบฟอร์ม TOR (ขอบเขตงาน)
TOR (ขอบเขตงาน) คือเอกสารที่ระบุว่าการจัดซื้อครั้งนี้ต้องได้อะไรจึงถือว่าสำเร็จ ทั้งคุณลักษณะเฉพาะ ขอบเขตส่งมอบติดตั้ง การรับประกัน การอบรม และเกณฑ์ตรวจรับ ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel ได้ฟรีด้านล่าง มีโครงร่างพร้อมตารางคุณลักษณะเฉพาะที่ให้ผู้ขายตอบทีละข้อ ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล
สองภาษาไทยอังกฤษ มีสองแผ่นงานหลัก: โครงร่าง TOR แบบแปดหัวข้อ (ความเป็นมา คุณลักษณะเฉพาะ การส่งมอบติดตั้ง การรับประกัน การอบรม เกณฑ์ตรวจรับ กำหนดส่งมอบ เงื่อนไขอื่น พร้อมช่องลงนาม) และตารางคุณลักษณะเฉพาะแนวนอน (ข้อกำหนด ระดับต้องมีต้องการ วิธีตรวจสอบ ข้อเสนอผู้ขาย ผลพิจารณา) พร้อมแถวตัวอย่าง แผ่นงานที่ใช้จริงไม่มีตราหรือเครดิตของเราเลย เอกสารพิมพ์ออกมาเป็นของหน่วยงานคุณเอง ใช้และแก้ไขได้ฟรี
ใช้ไฟล์นี้ขอใบเสนอราคาได้เลย
กรอกชื่อโครงการและคุณลักษณะที่ต้องการ แล้วอัปโหลดไฟล์นี้ ระบบจะรวมข้อกำหนดไว้ในคำขอใบเสนอราคาเดียว
ต้องการอุปกรณ์หรือวัสดุในรายการนี้ ขอใบเสนอราคาได้ที่ เครื่องปั่นเหวี่ยง หม้อนึ่งฆ่าเชื้อ เครื่องชั่ง เครื่องวัดความหนืด เครื่องวัด pH และเครื่องผลิตน้ำบริสุทธิ์
TOR คืออะไร
TOR (Terms of Reference หรือขอบเขตงาน) คือเอกสารฝั่งผู้ซื้อที่เขียนก่อนติดต่อผู้ขาย ระบุว่าการจัดซื้อครั้งนี้ต้องได้อะไร สำหรับครุภัณฑ์และเครื่องมือแล็บ เอกสารนี้ตอบห้าคำถาม: ต้องการความสามารถอะไรและทำไม เครื่องต้องผ่านคุณลักษณะใด การส่งมอบติดตั้งครอบคลุมแค่ไหน การรับประกันและการอบรมมีอะไรบ้าง และใช้เกณฑ์ใดตัดสินของที่มาส่งตอนตรวจรับ ผู้ขายเสนอราคาตามเอกสารนี้ และผู้ซื้อตรวจรับตามเอกสารนี้
ก่อนซื้อ TOR ทำให้ข้อเสนอของผู้ขายแต่ละรายเทียบกันได้ทีละข้อ หลังส่งมอบ เกณฑ์ตรวจรับใน TOR ใช้เป็นรายการตรวจในใบตรวจรับ
TOR กับใบขอซื้อ
| TOR (ขอบเขตงาน) | ใบขอซื้อ (PR) | |
|---|---|---|
| ใช้กับ | การจัดซื้อครุภัณฑ์มูลค่าสูงหรือเป็นทางการ | การซื้อประจำและการสั่งซ้ำ |
| ระบุ | ทุกสิ่งที่การส่งมอบต้องมี | ซื้ออะไร วงเงินเท่าไร เพื่อขออนุมัติ |
| ผู้อ่าน | ผู้ขายที่เตรียมข้อเสนอ | ผู้อนุมัติภายใน |
| ความลึกของสเปก | ตารางเต็ม: ระดับ วิธีตรวจ ช่องผู้ขายตอบ | ช่องสเปกสั้น ๆ |
| ขั้นต่อไป | ใช้เป็นรายการตรวจรับ | ใช้ออกใบสั่งซื้อ |
โครงสร้างของไฟล์
ต้องมี (บังคับ) กับ ต้องการ (ให้คะแนนเพิ่ม)
สเปกทุกข้อระบุระดับ ถ้ากำหนดต้องมีทุกข้อ จะไม่มีข้อเสนอที่ผ่าน หรือได้ราคาที่บวกค่าความเสี่ยงมาแล้ว
วิธีตรวจสอบรายข้อ
ทุกข้อกำหนดระบุวิธีตรวจ เช่น แคตตาล็อก การสาธิต หรือผลทดสอบ ข้อที่ตรวจไม่ได้จะกลายเป็นข้อโต้แย้งตอนตรวจรับ
ความสามารถ ไม่ใช่แบรนด์
สเปกอธิบายว่าเครื่องต้องทำอะไรได้ ไม่ใช่ชื่อรุ่น สเปกที่ล็อกกับเจ้าเดียวจะเหลือข้อเสนอเดียวให้เทียบ
ช่องข้อเสนอของผู้ขาย
ผู้ขายตอบตารางทีละข้อ ข้อเสนอที่ได้กลับมาจึงเทียบกันได้
เกณฑ์ตรวจรับเขียนก่อนซื้อ
หัวข้อ 6 ของโครงร่างคือรายการที่ใบตรวจรับใช้ในวันที่ของมาส่ง เขียนไว้ก่อนซื้อ
ประกันและอบรมเป็นสเปก
เงื่อนไขหลังการขายอยู่ในเอกสารที่ผู้ขายผูกพัน ไม่ใช่ตกลงกันด้วยวาจา
ใช้ TOR ให้ได้ผล
- เขียนเกณฑ์ผ่านก่อนเห็นราคา กำหนดเกณฑ์ตรวจรับให้เสร็จก่อนเปิดอ่านข้อเสนอใด ๆ
- ให้ผู้ขายตอบในตาราง กำหนดให้กรอกช่องข้อเสนอให้ครบทุกข้อ
- ใช้ TOR เดิมที่ดีซ้ำ เริ่ม TOR ฉบับใหม่จากฉบับที่เคยซื้อได้ของดี
คู่มือของเราอธิบายวิธีเขียนสเปกทีละหัวข้อ และเมื่อของมาส่ง เกณฑ์ในหัวข้อ 6 ใช้เป็นรายการในใบตรวจรับ: คู่มือ: การเขียน TOR ครุภัณฑ์วิทยาศาสตร์·ดาวน์โหลดใบตรวจรับสินค้า ฟรี
คำถามที่พบบ่อย
การซื้อแบบไหนต้องมี TOR?
การซื้อที่เป็นทางการหรือมูลค่าสูง เช่น เครื่องมือ ระบบ หรือของที่ต้องติดตั้งและอบรม ส่วนการสั่งซ้ำของเดิมใช้ใบขอซื้อก็เพียงพอ
ต้องมี กับ ต้องการ ต่างกันอย่างไร?
ข้อระดับต้องมี ถ้าไม่ผ่าน ข้อเสนอนั้นตกทั้งฉบับ ส่วนข้อระดับต้องการ ใช้ให้คะแนนเปรียบเทียบแต่ไม่ตัดสิทธิ์ ถ้ากำหนดทุกข้อเป็นต้องมี จะไม่มีข้อเสนอที่ผ่าน หรือทุกราคาจะบวกค่าความเสี่ยง ใช้ระดับต้องมีกับสิ่งที่งานขาดไม่ได้จริงเท่านั้น
ระบุแบรนด์หรือรุ่นใน TOR ได้ไหม?
ควรอธิบายความสามารถที่ต้องการ แล้วให้เครื่องใดก็ตามที่ผ่านเกณฑ์เข้าแข่งได้ สเปกที่เขียนตามรุ่นเดียวจะเหลือข้อเสนอเดียวให้เทียบ หากจำเป็นต้องใช้กับเครื่องเดิมได้จริง ให้ระบุเหตุผลนั้นไว้ในข้อกำหนด
ตารางคุณลักษณะควรละเอียดแค่ไหน?
หนึ่งแถวต่อข้อกำหนดที่มีผลต่องานจริง ทุกแถวตรวจสอบได้และระบุระดับ สิบข้อที่ตรวจได้จริงใช้ได้ดีกว่าห้าสิบข้อที่คัดลอกจากแคตตาล็อก เพราะทุกข้อต้องตรวจให้ได้ตอนตรวจรับ
เขียน TOR เสร็จแล้ว? ส่งมาให้เราเป็นข้อเสนอแรก
ส่งตารางคุณลักษณะมาได้เลย เราตอบทีละข้อ พร้อมเอกสารที่เกณฑ์ตรวจรับของคุณต้องใช้ รวมทุกแบรนด์ในใบเสนอราคาเดียว รวมถึงสินค้านอกแคตตาล็อก ทีมงานจะตรวจสอบความต้องการ แล้วแจ้งราคาและรายละเอียดการส่งมอบ