แบบฟอร์มเอกสารจัดซื้อ ดาวน์โหลดฟรี

แบบฟอร์ม TOR (ขอบเขตงาน)

TOR คือเอกสารที่บอกว่าการจัดซื้อครั้งนี้ต้องได้อะไรจึงถือว่าสำเร็จ ทั้งคุณลักษณะเฉพาะ ขอบเขตส่งมอบติดตั้ง การรับประกัน การอบรม และเกณฑ์ตรวจรับ ไฟล์ Excel ด้านล่างมีโครงร่างพร้อมตารางคุณลักษณะเฉพาะที่ให้ผู้ขายตอบทีละข้อ ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล

TOR คืออะไร

TOR (Terms of Reference หรือขอบเขตงาน) คือเอกสารฝั่งผู้ซื้อที่เขียนก่อนติดต่อผู้ขาย ระบุว่าการจัดซื้อครั้งนี้ต้องได้อะไร สำหรับครุภัณฑ์และเครื่องมือแล็บ เอกสารนี้ตอบห้าคำถาม: ต้องการความสามารถอะไรและทำไม เครื่องต้องผ่านคุณลักษณะใด การส่งมอบติดตั้งครอบคลุมแค่ไหน การรับประกันและการอบรมมีอะไรบ้าง และของที่มาส่งจะถูกตัดสินด้วยเกณฑ์ใดตอนตรวจรับ ผู้ขายเสนอราคาเทียบกับเอกสารนี้ และผู้ซื้อตรวจรับเทียบกับเอกสารนี้

TOR คุ้มค่าสองครั้ง ก่อนซื้อ มันเปลี่ยนโบรชัวร์ขายที่เทียบกันไม่ได้ ให้กลายเป็นคำตอบรายข้อต่อคำถามชุดเดียวกัน หลังส่งมอบ เกณฑ์ตรวจรับในเอกสารกลายเป็นรายการตรวจในใบตรวจรับ ทำให้คำถามว่าการจัดซื้อสำเร็จหรือไม่ เป็นเรื่องเปิดอ่าน ไม่ใช่เรื่องเถียงกัน

TOR กับใบขอซื้อ

สองเอกสารนี้ต่างก็เริ่มการจัดซื้อ แต่ทำหน้าที่คนละอย่าง:

ใบขอซื้อขออนุญาตใช้เงิน ส่วน TOR กำหนดว่าเงินนั้นต้องได้อะไรกลับมา สำหรับเครื่องมือที่จะใช้ไปอีกหลายปี ชั่วโมงที่ใช้เขียน TOR คือส่วนที่ถูกที่สุดของการจัดซื้อ

ไฟล์นี้สอนอะไร

โครงสร้างของไฟล์ฝังวินัยที่ทำให้ TOR ใช้งานได้จริง:

สามวินัยของ TOR ที่ใช้งานได้

1. 1

   เขียนเกณฑ์ผ่านก่อนเห็นราคา

   ตัดสินใจว่าการตรวจรับหน้าตาเป็นอย่างไร ก่อนเปิดอ่านข้อเสนอใด เกณฑ์ที่เขียนหลังเห็นราคาจะเอียงเข้าหาราคาที่ถูกใจ

2. 2

   ให้ผู้ขายตอบในตาราง

   ส่งตารางคุณลักษณะและกำหนดให้กรอกช่องข้อเสนอรายข้อ ข้อที่ผู้ขายไม่ยอมตอบเป็นลายลักษณ์อักษร ก็คือคำตอบแบบหนึ่ง

3. 3

   ใช้ TOR เดิมที่ดีซ้ำ

   TOR ที่เคยได้ของดีคือไฟล์ตั้งต้นของการซื้อครั้งถัดไป คลัง TOR ที่หน่วยงานสะสมไว้คือทรัพย์สินตัวจริง

คำถามที่พบบ่อย