แบบฟอร์มเอกสารจัดซื้อ ดาวน์โหลดฟรี
ทะเบียนผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ
ทะเบียนผู้ขายคือรายชื่อผู้ขายที่องค์กรอนุมัติให้ซื้อได้ ระบุว่าเป็นใคร อนุมัติให้ขายอะไร ผลประเมินล่าสุด และสถานะปัจจุบันว่าอนุมัติ มีเงื่อนไข หรือระงับ ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel ได้ฟรีด้านล่าง พร้อมบันทึกปัญหาผู้ขาย ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล
สองภาษาไทยอังกฤษ แนวนอน A4 มีสองแผ่นงานหลัก: ทะเบียนผู้ขาย (หนึ่งแถวต่อผู้ขายหนึ่งราย พร้อมเลขผู้เสียภาษี สินค้าหรือบริการที่อนุมัติ ผู้ติดต่อ เงื่อนไขเครดิต วันที่ขึ้นทะเบียน ผลประเมินล่าสุด และสถานะสามแบบ) และบันทึกปัญหา (หนึ่งแถวต่อปัญหาหนึ่งเรื่อง อ้างอิงเลขที่ใบสั่งซื้อหรือใบตรวจรับ) พร้อมแถวตัวอย่างในแต่ละแผ่น ใช้และแก้ไขได้ฟรี
ต้องการอุปกรณ์หรือวัสดุในรายการนี้ ขอใบเสนอราคาได้ที่ เครื่องแก้ว อุปกรณ์แล็บ เครื่องวัด pH และเครื่องชั่ง
ทะเบียนผู้ขายคืออะไร
ทะเบียนผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ (Approved vendor register) คือบันทึกของฝ่ายจัดซื้อว่าองค์กรซื้อจากใครได้บ้าง หนึ่งแถวต่อผู้ขายหนึ่งราย ระบุชื่อและเลขผู้เสียภาษี ขอบเขตที่อนุมัติ (ซื้ออะไรจากรายนี้) ผู้ติดต่อ เงื่อนไขเครดิต ผลประเมินล่าสุด และสถานะปัจจุบัน การซื้อครั้งใหม่ต้องเช็กกับทะเบียนนี้ก่อนออกใบสั่งซื้อ
ISO 9001 กำหนดให้คัดเลือก ติดตาม และประเมินผู้ให้บริการภายนอกซ้ำตามเกณฑ์ ทะเบียนที่มีสถานะและวันที่ประเมินคือบันทึกที่แสดงเรื่องนี้
ทะเบียนกับบันทึกปัญหา: แยกกันเสมอ
| ทะเบียนผู้ขาย | บันทึกปัญหา | |
|---|---|---|
| หนึ่งแถวต่อ | ผู้ขายหนึ่งราย | ปัญหาหนึ่งเรื่อง |
| ตอบคำถาม | ซื้อจากรายนี้ได้ไหม ซื้ออะไรได้ | เกิดอะไรขึ้น และแก้แล้วหรือยัง |
| บันทึกเมื่อ | ตอนอนุมัติ และทุกรอบประเมิน | วันที่ปัญหาเกิด |
| ช่องสำคัญ | เลขผู้เสียภาษี ขอบเขต เครดิต สถานะ | เรื่องที่พบ อ้างอิง PO/GR การแก้ไข |
| จุดที่มักพลาด | สถานะไม่อัปเดตหลังการประเมิน | ปัญหาอยู่ในความจำและแชท ไม่อยู่ในบันทึก |
ต้องบันทึกอะไรบ้างต่อผู้ขายหนึ่งราย
ชื่อและเลขผู้เสียภาษี
ระบุตัวผู้ขายได้แม้เปลี่ยนชื่อหรือมีชื่อคล้ายกัน และเป็นเลขที่ต้องตรงกันในใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารภาษี
ขอบเขตที่อนุมัติ
สินค้าหรือบริการที่อนุมัติให้ซื้อจากรายนี้ อนุมัติเรื่องเครื่องแก้วไม่ได้แปลว่าอนุมัติเรื่องสารเคมี
ผู้ติดต่อและเครดิต
ใครรับเรื่อง และตกลงเงื่อนไขชำระเงินไว้อย่างไร เงื่อนไขที่บันทึกไว้ใช้ยุติข้อโต้แย้งเรื่องใบแจ้งหนี้ภายหลัง
วันที่ขึ้นทะเบียน
วันที่เข้ามาในทะเบียน ซึ่งเป็นวันเริ่มนับรอบประเมินแรกด้วย
ผลประเมินล่าสุดและวันที่
คะแนนและวันที่ประเมิน ส่วนแบบประเมินที่กรอกแล้วพร้อมเหตุผลเก็บไว้ในแฟ้ม
สถานะ
อนุมัติ มีเงื่อนไข หรือระงับ หากผู้ขายถูกระงับแต่ยังมีคำสั่งซื้อค้าง ต้องตัดสินใจให้ชัดว่าจะทำอย่างไร
ทำให้ทะเบียนเป็นปัจจุบัน
- ขึ้นทะเบียนก่อนใบสั่งซื้อใบแรก ผู้ขายรายใหม่ต้องมีแถว ขอบเขต และสถานะตั้งต้น ซึ่งมักเริ่มที่มีเงื่อนไข ก่อนออกใบสั่งซื้อครั้งแรก
- บันทึกปัญหาในวันที่เกิด ของช้า ของขาด ของเสีย เอกสารไม่ครบ ลงหนึ่งแถวต่อเรื่อง พร้อมเลขที่ใบสั่งซื้อหรือใบตรวจรับ
- ปรับสถานะหลังประเมินทุกครั้ง นำผลตัดสินมาลงทะเบียนในวันเดียวกัน
คะแนนมาจากแบบประเมินผู้ขาย ส่วนผู้ขายรายใหม่มักเข้ามาผ่านใบเปรียบเทียบราคา: ดาวน์โหลดแบบประเมินผู้ขาย ฟรี·ดาวน์โหลดใบเปรียบเทียบราคา ฟรี
คำถามที่พบบ่อย
สถานะผู้ขายควรมีกี่แบบ?
สามแบบครอบคลุมการใช้งานจริง: อนุมัติสำหรับสั่งซื้อปกติ มีเงื่อนไขระหว่างติดตามเรื่องใดเรื่องหนึ่งหรือระหว่างทดลองผู้ขายรายใหม่ และระงับเมื่อต้องหยุดสั่งซื้อ ทุกสถานะควรมีวันที่ และกำหนดจากผลประเมิน
ผู้ขายรายใหม่ขึ้นทะเบียนอย่างไร?
ก่อนใบสั่งซื้อใบแรก: เก็บข้อมูลบริษัทและเลขผู้เสียภาษี ตกลงเงื่อนไข แล้วเพิ่มหนึ่งแถวพร้อมขอบเขตที่ชัดเจน ส่วนใหญ่เริ่มที่สถานะมีเงื่อนไข คำสั่งซื้อทดลองที่ตรวจรับผ่านใบตรวจรับคือหลักฐานชุดแรก และการประเมินครั้งแรกจะปรับสถานะขึ้นหรือถอดออกจากทะเบียน
ทะเบียนยังขาดผู้ขายด้านแล็บ? ลองเราในคำสั่งซื้อถัดไป
เครื่องมือแล็บ สารเคมี และวัสดุสิ้นเปลือง รวมทุกแบรนด์ในใบเสนอราคาเดียว รวมถึงสินค้านอกแคตตาล็อก ส่งรายการมาได้เลย ทีมงานจะตรวจสอบความต้องการ แล้วแจ้งราคาและรายละเอียดการส่งมอบ พร้อมเอกสารที่รายการตรวจรับของคุณต้องใช้