แบบฟอร์มเอกสารจัดซื้อ ดาวน์โหลดฟรี
ใบเปรียบเทียบราคาผู้ขาย
ใบเปรียบเทียบราคาคือบันทึกว่าทำไมผู้ขายรายนี้จึงชนะ นำใบเสนอราคามาวางเทียบกัน ตัดสินด้วยเกณฑ์ที่มากกว่าบรรทัดราคา และเขียนเหตุผลไว้เป็นลายลักษณ์ ไฟล์ Excel ด้านล่างมีแบบฟอร์มเทียบสามรายและแผ่นเทียบหลายรายการ และถัดลงไปมีเครื่องคำนวณราคาต่อหน่วยที่คิดเลขให้ทันที ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล
ขอบเขต: แบบฟอร์มนี้เป็นแบบบันทึกภายในขององค์กรเอกชน หน่วยงานของรัฐมีระเบียบจัดซื้อจัดจ้างและระบบ e-GP เป็นการเฉพาะ ซึ่งแบบฟอร์มนี้ใช้แทนไม่ได้
สองภาษาไทยอังกฤษ ขนาด A4 มีสองแผ่นงานหลัก: ใบเปรียบเทียบราคา (การซื้อหนึ่งรายการ ผู้ขายไม่เกินสามรายเป็นคอลัมน์ เกณฑ์ตั้งแต่เลขที่ใบเสนอราคาถึงการรับประกันเป็นแถว ปิดท้ายด้วยผู้ขายที่เลือก เหตุผล และลายเซ็นสามช่อง) และแผ่นเทียบหลายรายการที่ยอดรวมต่อผู้ขายคำนวณอัตโนมัติ ใช้และแก้ไขได้ฟรี
ใช้ไฟล์นี้ขอใบเสนอราคาได้เลย
กรอกรายการที่ต้องการลงในไฟล์ Excel ที่เพิ่งดาวน์โหลด แล้วอัปโหลดไฟล์เดิมเพื่อให้เราจัดทำใบเสนอราคา
เครื่องคำนวณราคาต่อหน่วย
เลขคณิตของใบเปรียบเทียบราคา แบบคิดให้ทันที: กรอกข้อเสนอไม่เกินสามราย พร้อมขนาดบรรจุ ระบบจะเทียบเป็นราคาต่อหน่วยรวม VAT ให้ ตัวเลขที่กรอกไม่ถูกส่งออกจากหน้านี้
กรอกราคาและจำนวนต่อแพ็กอย่างน้อยสองข้อเสนอ เพื่อเริ่มเปรียบเทียบ
คำนวณ VAT ที่อัตรามาตรฐาน 7% และเฉลี่ยค่าส่งลงในจำนวนต่อแพ็ก
อยากให้หนึ่งในตัวเลขนี้เป็นของเรา? ส่งรายการมาขอใบเสนอราคา
ใบเปรียบเทียบราคาอยู่ตรงไหนของขั้นตอนจัดซื้อ
ใบขอซื้อเป็นผู้ขอ ใบขอราคาส่งออกไป และเมื่อใบเสนอราคากลับมาครบ ใบเปรียบเทียบราคานำมาวางเรียงก่อนที่ใบสั่งซื้อจะผูกพันกับรายใดรายหนึ่ง มันคือเอกสารที่อยู่ระหว่างใบเสนอราคากับใบสั่งซื้อ และคือขั้นตอนที่ผู้ตรวจสอบขอดูเมื่อถามว่า “ทำไมจึงเลือกรายนี้”
แบบฟอร์มที่กรอกครบพร้อมใบเสนอราคาที่แนบไว้ด้านหลังคือหลักฐาน ช่องผู้ขายที่เลือกบอกผู้ชนะ ช่องเหตุผลอธิบายในหนึ่งถึงสองประโยค และลายเซ็นแสดงว่าใครเทียบ ใครตรวจ ใครอนุมัติ การเปรียบเทียบที่ไม่มีเหตุผลเขียนกำกับ เป็นแค่ตารางราคา ไม่ใช่บันทึกการตัดสินใจ
เทียบอะไรบ้างนอกจากบรรทัดราคา
แถวเกณฑ์ในแบบฟอร์ม และสิ่งที่แต่ละแถวช่วยจับ:
| เกณฑ์ | ช่วยจับอะไร |
|---|---|
| ตรงตามสเปกที่ขอ | ข้อเสนอที่ถูกสุดแต่ไม่ตรงสเปก ไม่ใช่ของถูก แต่คือการซื้อซ้ำรอบสอง ให้ตัดสินเทียบกับใบขอซื้อ ไม่ใช่โบรชัวร์ |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | ราคารายหนึ่งรวม VAT อีกสองรายไม่รวม การเทียบจะคลาดเคลื่อน 7% ปรับให้เหมือนกันก่อนเทียบยอด |
| กำหนดส่งมอบ | ราคาที่มาช้าไปหกสัปดาห์ อาจแพงกว่าส่วนต่างราคา เทียบวันที่สัญญาไว้ ไม่ใช่เทียบแค่ตัวเลข |
| เครดิตและเงื่อนไขชำระเงิน | เครดิต 30 วันกับจ่ายก่อนส่งของ คือส่วนต่างทางการเงินจริงที่คอลัมน์ราคาไม่แสดง |
| การรับประกันและบริการหลังการขาย | สำหรับเครื่องมือ: ระยะประกัน อะไหล่ และใครรับสายเมื่อเครื่องเสีย แถวนี้มีไว้ให้คำตอบอยู่ในบันทึก |
| ยืนราคาถึงวันที่ | ใบเสนอราคาที่หมดอายุก่อนอนุมัติเสร็จ คือการเปรียบเทียบที่ต้องทำใหม่ทั้งรอบ บันทึกวันยืนราคาไว้ |
เอกสารสองฝั่งของแบบฟอร์มนี้: ดาวน์โหลดใบขอซื้อ (PR) ฟรี · ดาวน์โหลดใบสั่งซื้อ (PO) ฟรี · คู่มือลงทะเบียนผู้ค้า e-GP
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเลือกราคาต่ำสุดเสมอไหม?
ไม่จำเป็น และแบบฟอร์มนี้ออกแบบรอบคำตอบนั้น ราคาต่ำสุดชนะโดยปริยายก็ต่อเมื่อทุกอย่างอื่นเท่ากัน ผู้ขายชนะได้ด้วยความตรงสเปก กำหนดส่ง เครดิต การรับประกัน หรืออะไหล่รองรับ สิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อต้องทำคือเขียนเหตุผลไว้ในช่องเหตุผล เพื่อให้การตัดสินใจอธิบายได้ภายหลังโดยไม่ต้องนั่งนึกย้อน
ต้องมีใบเสนอราคากี่ราย?
ตามระเบียบจัดซื้อของแต่ละองค์กร ที่พบบ่อยคือสองถึงสามราย และมักยกเว้นเมื่อวงเงินต่ำกว่าเกณฑ์ แบบฟอร์มมีสามคอลัมน์เพราะสามรายคือธรรมเนียมที่แพร่หลาย หากระเบียบกำหนดน้อยกว่านั้นก็เว้นคอลัมน์ว่างไว้
หน่วยงานราชการใช้แบบฟอร์มนี้ได้ไหม?
ไม่ใช่แบบฟอร์มราชการ การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐเป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและดำเนินผ่านระบบ e-GP ซึ่งมีเอกสารและวงเงินกำกับของตัวเอง แบบฟอร์มนี้เป็นบันทึกภายในขององค์กรเอกชน หากคุณขายให้หรือจัดซื้อแทนหน่วยงานรัฐ ดูคู่มือการลงทะเบียนผู้ค้า e-GP ของเรา
ให้ ManaEsse เป็นหนึ่งในใบเสนอราคาที่เทียบได้ไหม?
ได้ และนั่นคือหน้าที่ของเราพอดี ส่งรายการหรือสเปกมา เราตอบกลับด้วยใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการภายใน 1 วันทำการ ฟรี ครอบคลุมทุกแบรนด์รวมถึงสินค้านอกแคตตาล็อก ใบเสนอราคาของเรามีเลขที่อ้างอิง วันยืนราคา และเงื่อนไขครบตามที่แบบฟอร์มนี้ถาม
ดาวน์โหลดฟรีจริงไหม ต้องลงทะเบียนหรือไม่?
ฟรีจริง และไม่ต้องลงทะเบียน ไม่มีแบบฟอร์มขออีเมล ดาวน์โหลดไฟล์ ใส่ชื่อองค์กรของคุณ แล้วปรับแถวเกณฑ์ตามระเบียบจัดซื้อของหน่วยงานได้เลย
หมวดสินค้าที่ฝ่ายจัดซื้อแล็บขอใบเสนอราคาบ่อย
เครื่องวัด pH และ Conductivity ห้องแล็บ
กำหนดพารามิเตอร์ หัววัด และสารสอบเทียบก่อนขอราคา
เครื่องปั่นเหวี่ยง (Centrifuge)
เทียบ RCF, Rotor และหลอดก่อนดูความเร็วสูงสุด
หม้อนึ่งฆ่าเชื้อ (Autoclave)
แจ้ง Load ขนาดห้องนึ่ง และเอกสารที่ต้องใช้
เครื่องชั่งดิจิทัลและเครื่องชั่งละเอียด
พิกัดและค่าอ่านละเอียดตัดสินประเภทเครื่องก่อนยี่ห้อ
เครื่องแก้วห้องแล็บ Duran, Pyrex
ระบุความจุ Class A หรือ B และเกลียวหรือข้อต่อในทุกรายการ
เครื่องวัดความหนืด Brookfield
เลือก Spindle และช่วงความหนืดตามตัวอย่างจริง
ต้องการใบเสนอราคาที่คุ้มค่าจะนำไปเทียบ?
ส่งรายการจากใบขอซื้อมาได้เลย วางรายการ แนบไฟล์ หรือส่งรูปทาง LINE ใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการพร้อมวันยืนราคาและเงื่อนไข ตอบกลับภายใน 1 วันทำการ ทุกแบรนด์