แบบฟอร์มเอกสารจัดซื้อ ดาวน์โหลดฟรี
ใบเปรียบเทียบราคาผู้ขาย
ใบเปรียบเทียบราคาคือตารางที่นำใบเสนอราคาจากผู้ขายหลายรายมาเทียบกันทีละรายการ ทั้งราคา ความตรงสเปก กำหนดส่ง และเงื่อนไข พร้อมบันทึกเหตุผลที่เลือกผู้ขายรายนั้น ไฟล์ Excel ด้านล่างมีแบบฟอร์มเทียบสามรายและแผ่นเทียบหลายรายการ และถัดลงไปมีเครื่องคำนวณราคาต่อหน่วยที่คิดเลขให้ทันที ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล
ขอบเขต: แบบฟอร์มนี้เป็นแบบบันทึกภายในขององค์กรเอกชน หน่วยงานของรัฐมีระเบียบจัดซื้อจัดจ้างและระบบ e-GP เป็นการเฉพาะ ซึ่งแบบฟอร์มนี้ใช้แทนไม่ได้
กำลังหาแบบฟอร์มใบเสนอราคา? ใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้ ส่วนใบเปรียบเทียบราคาใช้เทียบใบเสนอราคาที่ได้รับมาแล้ว
สองภาษาไทยอังกฤษ ขนาด A4 มีสองแผ่นงานหลัก: ใบเปรียบเทียบราคา (การซื้อหนึ่งรายการ ผู้ขายไม่เกินสามรายเป็นคอลัมน์ เกณฑ์ตั้งแต่เลขที่ใบเสนอราคาถึงการรับประกันเป็นแถว ปิดท้ายด้วยผู้ขายที่เลือก เหตุผล และลายเซ็นสามช่อง) และแผ่นเทียบหลายรายการที่ยอดรวมต่อผู้ขายคำนวณอัตโนมัติ ใช้และแก้ไขได้ฟรี
ใช้ไฟล์นี้ขอใบเสนอราคาได้เลย
กรอกรายการที่ต้องการลงในไฟล์ Excel ที่เพิ่งดาวน์โหลด แล้วอัปโหลดไฟล์เดิมเพื่อให้เราจัดทำใบเสนอราคา
ต้องการอุปกรณ์หรือวัสดุในรายการนี้ ขอใบเสนอราคาได้ที่ เครื่องวัด pH เครื่องปั่นเหวี่ยง หม้อนึ่งฆ่าเชื้อ เครื่องชั่ง เครื่องแก้ว และเครื่องวัดความหนืด
เครื่องคำนวณราคาต่อหน่วย
เลขคณิตของใบเปรียบเทียบราคา แบบคิดให้ทันที: กรอกข้อเสนอไม่เกินสามราย พร้อมขนาดบรรจุ ระบบจะเทียบเป็นราคาต่อหน่วยรวม VAT ให้ ตัวเลขที่กรอกไม่ถูกส่งออกจากหน้านี้
กรอกราคาและจำนวนต่อแพ็กอย่างน้อยสองข้อเสนอ เพื่อเริ่มเปรียบเทียบ
คำนวณ VAT ที่อัตรามาตรฐาน 7% และเฉลี่ยค่าส่งลงในจำนวนต่อแพ็ก
อยากให้หนึ่งในตัวเลขนี้เป็นของเรา? ส่งรายการมาขอใบเสนอราคา
ใบเปรียบเทียบราคาอยู่ตรงไหนของขั้นตอนจัดซื้อ
ขั้นตอนจัดซื้อเริ่มจากใบขอซื้อ จากนั้นฝ่ายจัดซื้อขอใบเสนอราคาจากผู้ขาย เมื่อได้ใบเสนอราคาครบ จึงนำมาเทียบในใบเปรียบเทียบราคา ก่อนออกใบสั่งซื้อให้ผู้ขายที่เลือก ผู้ตรวจสอบขอดูเอกสารนี้เมื่อถามว่า “ทำไมจึงเลือกรายนี้”
หลักฐานคือแบบฟอร์มที่กรอกครบและแนบใบเสนอราคาทุกฉบับ ระบุผู้ขายที่เลือก เหตุผลสั้น ๆ หนึ่งถึงสองประโยค และลายเซ็นผู้เปรียบเทียบ ผู้ตรวจ และผู้อนุมัติ
เทียบอะไรบ้างนอกจากบรรทัดราคา
แถวเกณฑ์ในแบบฟอร์ม และสิ่งที่แต่ละแถวช่วยจับ:
| เกณฑ์ | ช่วยจับอะไร |
|---|---|
| ตรงตามสเปกที่ขอ | ข้อเสนอที่ไม่ตรงสเปกอาจต้องซื้อใหม่อีกรอบ ให้ตัดสินเทียบกับใบขอซื้อ ไม่ใช่โบรชัวร์ |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | ราคารายหนึ่งรวม VAT อีกสองรายไม่รวม การเทียบจะคลาดเคลื่อน 7% ปรับให้เหมือนกันก่อนเทียบยอด |
| กำหนดส่งมอบ | ราคาที่มาช้าไปหกสัปดาห์ อาจแพงกว่าส่วนต่างราคา เทียบวันที่สัญญาไว้ ไม่ใช่เทียบแค่ตัวเลข |
| เครดิตและเงื่อนไขชำระเงิน | เครดิต 30 วันกับจ่ายก่อนส่งของ คือส่วนต่างทางการเงินจริงที่คอลัมน์ราคาไม่แสดง |
| การรับประกันและบริการหลังการขาย | สำหรับเครื่องมือ: ระยะประกัน อะไหล่ และใครรับสายเมื่อเครื่องเสีย แถวนี้มีไว้ให้คำตอบอยู่ในบันทึก |
| ยืนราคาถึงวันที่ | ใบเสนอราคาที่หมดอายุก่อนอนุมัติเสร็จ คือการเปรียบเทียบที่ต้องทำใหม่ทั้งรอบ บันทึกวันยืนราคาไว้ |
เอกสารสองฝั่งของแบบฟอร์มนี้: ดาวน์โหลดใบขอซื้อ (PR) ฟรี · ดาวน์โหลดใบสั่งซื้อ (PO) ฟรี · คู่มือลงทะเบียนผู้ค้า e-GP
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเลือกราคาต่ำสุดเสมอไหม?
ไม่จำเป็น ราคาต่ำสุดเป็นตัวตัดสินเมื่อเงื่อนไขอื่นเท่ากันเท่านั้น ผู้ขายที่ราคาสูงกว่าอาจได้รับเลือกเพราะตรงสเปกกว่า ส่งเร็วกว่า เครดิต การรับประกัน หรืออะไหล่ ให้เขียนเหตุผลไว้ในช่องเหตุผล เพื่ออธิบายการตัดสินใจได้ภายหลัง
ต้องมีใบเสนอราคากี่ราย?
ตามระเบียบจัดซื้อของแต่ละองค์กร ที่พบบ่อยคือสองถึงสามราย และมักยกเว้นเมื่อวงเงินต่ำกว่าเกณฑ์ แบบฟอร์มมีสามคอลัมน์เพราะสามรายคือธรรมเนียมที่แพร่หลาย หากระเบียบกำหนดน้อยกว่านั้นก็เว้นคอลัมน์ว่างไว้
หน่วยงานราชการใช้แบบฟอร์มนี้ได้ไหม?
ไม่ใช่แบบฟอร์มราชการ การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐเป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและดำเนินผ่านระบบ e-GP ซึ่งมีเอกสารและวงเงินกำกับของตัวเอง แบบฟอร์มนี้เป็นบันทึกภายในขององค์กรเอกชน หากคุณขายให้หรือจัดซื้อแทนหน่วยงานรัฐ ดูคู่มือการลงทะเบียนผู้ค้า e-GP ของเรา
ดาวน์โหลดฟรีจริงไหม ต้องลงทะเบียนหรือไม่?
ฟรีจริง และไม่ต้องลงทะเบียน ไม่มีแบบฟอร์มขออีเมล ดาวน์โหลดไฟล์ ใส่ชื่อองค์กรของคุณ แล้วปรับแถวเกณฑ์ตามระเบียบจัดซื้อของหน่วยงานได้เลย
ต้องการใบเสนอราคาที่คุ้มค่าจะนำไปเทียบ?
ส่งรายการจากใบขอซื้อมาได้เลย วางรายการ แนบไฟล์ หรือส่งรูปทาง LINE ทีมงานจะตรวจสอบความต้องการ ราคา และการส่งมอบ แล้วจัดทำใบเสนอราคาพร้อมวันยืนราคาและเงื่อนไขให้