แบบฟอร์มเอกสารจัดซื้อ ดาวน์โหลดฟรี
แบบประเมินผู้ขาย
แบบประเมินผู้ขายคือแบบฟอร์มให้คะแนนผลงานของผู้ขายในช่วงเวลาหนึ่ง ทั้งคุณภาพ การส่งมอบ ราคา การบริการ และเอกสาร โดยให้คะแนนจากบันทึก ไม่ใช่จากความรู้สึก ไฟล์ Excel ด้านล่างมีห้าหัวข้อพร้อมเกณฑ์ให้คะแนน รวมคะแนนอัตโนมัติ และช่องตัดสินผล ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล
สองภาษาไทยอังกฤษ พิมพ์ได้ในหน้า A4 แนวตั้งหน้าเดียว ห้าเกณฑ์ให้คะแนน 1 ถึง 5 พร้อมเกณฑ์ที่พิมพ์ไว้บนฟอร์ม แต่ละข้อระบุเอกสารที่ใช้ประเมิน (ใบตรวจรับ บันทึกปัญหา ใบแจ้งหนี้) รวมคะแนนอัตโนมัติจาก 25 เกณฑ์ผล A/B/C ปรับได้ ช่องตัดสินสามทาง และช่องลงนามผู้ประเมินกับผู้อนุมัติ ใช้และแก้ไขได้ฟรี
ต้องการอุปกรณ์หรือวัสดุในรายการนี้ ขอใบเสนอราคาได้ที่ เครื่องแก้ว วัสดุสิ้นเปลือง เครื่องวัด pH และเครื่องปั่นเหวี่ยง
แบบประเมินผู้ขายคืออะไร
แบบประเมินผู้ขาย (Supplier evaluation) คือการทบทวนผู้ขายที่ซื้ออยู่แล้วตามรอบเวลา ว่าของตรงสเปกหรือไม่ ส่งตรงเวลาและครบจำนวนหรือไม่ ราคาและเงื่อนไขเป็นไปตามที่ตกลงหรือไม่ เมื่อมีปัญหาตอบสนองอย่างไร และเอกสารอย่าง COA SDS ใบรับประกัน มาพร้อมของหรือต้องตาม หนึ่งแบบฟอร์มต่อผู้ขายหนึ่งรายต่อหนึ่งรอบ และการประเมินต้องจบด้วยสถานะ ไม่ใช่แค่ตัวเลข
ประเมินผู้ขายกับเปรียบเทียบราคา
| แบบประเมินผู้ขาย | ใบเปรียบเทียบราคา | |
|---|---|---|
| ตัดสินว่า | ใครคงอยู่ในทะเบียนผู้ขาย | ซื้อเจ้าไหนสำหรับงานครั้งนี้ |
| ครอบคลุม | ผลงานจริงตลอดช่วงเวลา | ความต้องการครั้งเดียว ก่อนซื้อ |
| ให้คะแนนจาก | ใบตรวจรับ บันทึกปัญหา ใบแจ้งหนี้ | ใบเสนอราคาที่วางเทียบกัน |
| เกิดขึ้น | ตามรอบ และเมื่อปัญหาซ้ำ | ทุกครั้งที่เทียบข้อเสนอ |
| ผลไปลงที่ | สถานะในทะเบียนผู้ขาย | ใบสั่งซื้อ |
ห้าเกณฑ์ และคะแนนแต่ละข้อมาจากไหน
ทุกเกณฑ์บนฟอร์มระบุเอกสารที่ใช้ให้คะแนน:
คุณภาพสินค้า
ของตรงสเปก ของเสียน้อยหรือไม่ ดูจากใบตรวจรับ ช่องจำนวนที่รับกับที่ไม่รับคือตัวเลขจริง ไม่ใช่ความจำ
การส่งมอบ
ตรงเวลาและครบจำนวนหรือไม่ ช่องว่างระหว่างจำนวนสั่ง ส่ง รับ ในใบตรวจรับคือบันทึกที่ใช้ตอบ
ราคาและเงื่อนไข
ใบแจ้งหนี้ตรงกับใบเสนอราคาหรือไม่ เครดิตเป็นไปตามตกลงหรือไม่ ดูจากคู่ใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้
การบริการและการตอบสนอง
ตอบคำถามเร็วแค่ไหน แก้ปัญหาอย่างไร บันทึกปัญหาเก็บทุกเหตุการณ์และการปิดเรื่องไว้แล้ว
เอกสารครบถ้วน
COA SDS ใบรับประกัน มาพร้อมของโดยไม่ต้องตามหรือไม่ ดูจากรายการตรวจสอบในใบตรวจรับและแฟ้มเอกสาร
ขั้นตอนการประเมิน
- เปิดใบตรวจรับและบันทึกปัญหาก่อนให้คะแนน
- เลือกผลหนึ่งในสามช่อง แล้วปรับทะเบียนผู้ขายในวันเดียวกัน
- ผลแบบมีเงื่อนไขต้องระบุเรื่องที่ติดตามและวันตรวจซ้ำ
ใช้คู่กับ: ดาวน์โหลดทะเบียนผู้ขาย ฟรี · ดาวน์โหลดใบตรวจรับสินค้า ฟรี
คำถามที่พบบ่อย
ISO 9001 กำหนดให้ประเมินผู้ขายไหม?
ISO 9001 กำหนดให้ประเมินและประเมินซ้ำผู้ให้บริการภายนอก โดยกำหนดเกณฑ์และเก็บบันทึกผล และผู้ตรวจประเมินมักขอดูบันทึกเหล่านี้ ส่วนเกณฑ์และคะแนนเป็นเรื่องที่แต่ละองค์กรกำหนดเอง เกณฑ์ในไฟล์นี้จึงเป็นค่าเริ่มต้นที่แก้ไขได้
ควรประเมินผู้ขายบ่อยแค่ไหน?
ตามรอบที่องค์กรกำหนดเอง ที่พบบ่อยคือปีละครั้งสำหรับผู้ขายที่ซื้อประจำ และประเมินนอกรอบเมื่อปัญหาซ้ำหรือมีเหตุร้ายแรง แบบฟอร์มมีช่องกำหนดประเมินครั้งถัดไปสำหรับตรวจซ้ำผลแบบมีเงื่อนไข
ดาวน์โหลดฟรีจริงไหม ต้องลงทะเบียนหรือไม่?
ฟรี ไม่ต้องลงทะเบียน และไม่มีแบบฟอร์มขออีเมล ดาวน์โหลดไฟล์ ใส่ชื่อบริษัทของคุณ แล้วปรับเกณฑ์และคะแนนตามนโยบายของหน่วยงานได้เลย
ผู้ขายได้เกรด C? ลองเทียบใบเสนอราคาจากเรา
ส่งรายการสินค้าที่ซื้อจากรายนั้นพร้อมรุ่นและจำนวนมาได้เลย รับใบเสนอราคาหนึ่งฉบับไว้เทียบ รวมได้ทุกแบรนด์รวมถึงสินค้านอกแคตตาล็อก ทีมงานจะตรวจสอบความต้องการ แล้วแจ้งราคาและรายละเอียดการส่งมอบ