แบบฟอร์มเอกสารจัดซื้อ ดาวน์โหลดฟรี

แบบประเมินผู้ขาย

แบบประเมินผู้ขายคือการทบทวนผลงานจริงของผู้ขายในช่วงเวลาหนึ่ง ทั้งคุณภาพ การส่งมอบ ราคา การบริการ และเอกสาร ให้คะแนนจากบันทึก ไม่ใช่จากความรู้สึก ไฟล์ Excel ด้านล่างมีห้าเกณฑ์พร้อมเกณฑ์ให้คะแนน รวมคะแนนอัตโนมัติ และช่องตัดสินผลที่การประเมินต้องจบลง ไม่ต้องลงทะเบียนและไม่ต้องกรอกอีเมล

แบบประเมินผู้ขายคืออะไร

แบบประเมินผู้ขาย (Supplier evaluation) คือการทบทวนผู้ขายที่ซื้ออยู่แล้วตามรอบเวลา ว่าของตรงสเปกหรือไม่ ส่งตรงเวลาและครบจำนวนหรือไม่ ราคาและเงื่อนไขเป็นไปตามที่ตกลงหรือไม่ เมื่อมีปัญหาตอบสนองอย่างไร และเอกสารอย่าง COA SDS ใบรับประกัน มาพร้อมของหรือต้องตาม หนึ่งแบบฟอร์มต่อผู้ขายหนึ่งรายต่อหนึ่งรอบ และการประเมินต้องจบด้วยสถานะ ไม่ใช่แค่ตัวเลข

การประเมินผู้ขายคือสิ่งที่ระบบคุณภาพคาดหวังเป็นพื้นฐาน ระบบตระกูล ISO 9001 คาดหวังให้ประเมินผู้ให้บริการภายนอก ประเมินซ้ำตามรอบ และเก็บบันทึกผลไว้ คำถามของผู้ตรวจประเมินว่า เลือกและติดตามผู้ขายอย่างไร ตอบด้วยแบบฟอร์มนี้กับทะเบียนที่มันไปปรับปรุง พร้อมวันที่

ประเมินผู้ขายกับเปรียบเทียบราคา

สองเอกสารนี้ใกล้เคียงกันจนคนมักสับสน แต่ตอบคนละคำถาม:

ใบเปรียบเทียบราคามองไปข้างหน้าที่ข้อเสนอ ส่วนการประเมินมองย้อนกลับที่การส่งมอบจริง ผู้ขายที่ชนะการเทียบราคาแต่ตกการประเมิน คือผู้ขายที่เสนอราคาเก่งแต่ทำงานไม่ดี ซึ่งเป็นแบบแผนที่สองเอกสารนี้ช่วยกันเปิดเผย

ห้าเกณฑ์ และคะแนนแต่ละข้อมาจากไหน

ทุกเกณฑ์บนฟอร์มระบุเอกสารที่ใช้ให้คะแนน เพราะคะแนนที่ไม่มีหลักฐานรองรับจะกลายเป็นความรู้สึก:

สามวินัยของการประเมินที่ตรงความจริง

1. 1

   ให้คะแนนจากบันทึก

   เปิดใบตรวจรับและบันทึกปัญหาก่อนให้คะแนน ไม่ใช่หลังให้ การประเมินจากความจำจะให้รางวัลกับเจ้าที่โทรมาล่าสุด

2. 2

   ประเมินตามรอบ และเมื่อมีเหตุ

   รอบคงที่ เช่น ปีละครั้ง บวกการประเมินเพิ่มเมื่อปัญหาซ้ำระหว่างรอบ ช่องกำหนดประเมินครั้งถัดไปคือสิ่งที่ทำให้รอบมีจริง

3. 3

   จบด้วยสถานะ แล้วปรับทะเบียน

   เลือกผลหนึ่งในสามช่อง แล้วนำไปปรับทะเบียนผู้ขายในวันเดียวกัน ผลแบบมีเงื่อนไขต้องระบุเรื่องที่ติดตามและวันตรวจซ้ำเสมอ

คำถามที่พบบ่อย